اخبار و مقالات

تازه های فناوری و مقالات تخصصی حساب رایان

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای سازمان، از جمله کلیدی ترین تصمیمات کسب و کار محسوب می‌شود. این راهنما ، اطلاعات لازم را برای تصمیم‌گیری در این خصوص فراهم می سازد. بسیاری از سازمان‌ها برای مدت طولانی از سیستم‌ های سنتی فعلی حسابداری خود بهره می برند. واضح است چیزی که برای مدت مدیدی استفاده شود به عادت تبدیل خواهد شد و جدا شدن از آن و پوست اندازی کاری بس دشوار خواهد شد. بعلاوه برای تغییر سیستم و یادگیری سیستم جدید ، نیاز به صرف هزینه و زمان زیادی خواهد بود. سیستم جدید برای اینکه پاسخگوی نیازهای کسب و کار باشد باید با فعالیت های فعلی کسب و کار هماهنگ بوده و با نوآوری های فناوری سازگار باشد. به عبارت دیگر، در حالت ایده آل، ما نیازمند نرم افزاری هستیم که ساده و هوشمند بوده و به راحتی با اقداماتی که پیشتر در کسب و کار انجام می پذیرفت سازگار باشد.

امروزه باتوجه به جایگاه رویکرد محاسباتی Cloud، سیستم‌های برنامه ریزی منابع سازمانی به عنوان یک مدل نرم افزاری خدماتی (SaaS) مورد توجه فروشندگان بسیاری قرار گرفته است. فروشندگان سیستم ERP برای چندین سال است که ERP را به عنوان یک نرم افزار استانداردی که با نیازهای متعددی از شرکت‌ها سازگار است توسعه بخشیدند اما امروزه ERP در قالب سیستم نرم افزاری خدماتی (SaaS) دیده می شود. در این مطالعه به جایگاه و ارزش نگاه به ERP در قالب مدل SaaS پرداخته می شود. بدین صورت که با مصاحبه ساختار یافته با تعداد 20 نفر از کارکنان شرکت Microsoft، مشخص خواهد شد که از SaaS چه مزایایی دریافت می شود. نتایج بررسی ها نشان می دهد که مزایای سیستم ERP از طریق مدل SaaS می تواند به 10 عامل زیر گروه‌بندی شوند :

هزینه ها، امنیت، قابلیت دسترسی، قابلیت استفاده، اجرا، دسترسی در هر مکان، انعطاف‌پذیری، سازگاری، تحلیلی بودن، و به روش‌ها (Best Practices)
در بین این عوامل، هزینه ها، امنیت داده ها و قابلیت دسترسی سیستم، مهم‌ترین عوامل محسوب می شوند.

سیستم کنترل داخلی ، نه تنها مفهوم مدیریتی کسب و کار مدرنی است، بلکه موضوع مهمی در این مقاله می باشد. دهه های قبل، سازمان‌های محلی بطور گسترده ای از سیستم‌های ERP و به طور مشخص از سیستم اطلاعات حسابداری که در سیستم‌های ERP یکپارچه شده بودند استفاده می کردند. محیط ERP، همراه با تغییرات فرآیند کسب و کار، از سیستمی باز تشکیل شده است. با وجود پراکندگی در اطلاعات، به اشتراک‌گذاری داده ها بطور وسیعی کسب و کارهای گذشته را تغییر داده و محیط عملیانی را متمرکز ساخته است. اما ضروری به نظر می رسد که محتوی و روش‌های سنتی کنترل ریسک تغییر یابند. برای سیستم اطلاعات حسابداری با کنترل داخلی اهداف، روش‌ها و فرآیندها، سیستم‌های ERP مبتنی بر فرآیندهای انطباقی، ضروری به نظر می رسند. در نهایت، سازگاری با سیستم اطلاعات حسابداری تحت نیازمندی های کنترل داخلی ERP مهم و ضروری به نظر می رسد.

سرویس Google Apps یکی از خدمات گوگل است که به کاربر اجازه می دهد با استفاده از یک دامنه اختصاصی (Domain) برخی از محصولات و خدمات گوگل را بصورت سفارشی و شخصی سازی شده در اختیار داشته و بر اساس آن با استفاده از سرویس های رایانش ابری گوگل ، اقدام به تولید نرم افزار و سرویس های نرم افزاری نماید.

برخی از ابزار و سرویس های گوگل نظیر پست الکترونیک (Gmail) ، تقویم (Calendar) ، فضای نامحدود (Google Drive) ، آفیس (Google Docs) ، چت آنلاین متنی و صوتی و تصویری (Google Hangouts) و ده ها سرویس دیگر به کاربر این امکان را می دهد تا بهترین نوع خدمات را در بهترین وضعیت دسترسی و سرعت در اختیار مشتریان خود قرار دهد. برای مثال سرویس Gmail که در حالت عادی ایمیل شما را بصورت این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید ارائه می کند ، در این حالت در صورتیکه دامنه شما hesabrayan.com باشد ، ایمیل شما را بصورت این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید با تمام امکانات Gmail روی دامنه و سایت شما ارائه می نماید که البته روی این سرویس دیگر از تبلیغات مزاحم خبری نیست.

لازم به توضیح است این سرویس به مدت 30 روز رایگان بوده و پس از آن بصورت شارژ ماهیانه یا سالیانه ، قابل استفاده می باشد. البته گوگل از فعالیت های آموزشی و خدمات عام المنفعه حمایت کرده و این سرویس را به رایگان در اختیار این نوع فعالیت ها قرار میدهد. تعریف خدمات آموزشی و عام المنفعه می بایست مطابق تعاریف استاندارد مورد تایید گوگل باشد. همچنین این سرویس گوگل علاوه بر پشتیبانی های رایج از پشتیبانی 24 ساعته تلفنی برخوردار بوده که کل هفته بدون تعطیلی پاسخگوی کاربران می باشد.

علاقه مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با جزئیات این سرویس می توانند به آدرس http://www.google.com/enterprise/apps/business مراجعه نمایند.

این مقاله، نقش فعلی و آتی سیستم‌های اطلاعات حسابداری را با تحلیل مسئولیت‌ های اصلی مشاوران و متخصصان مالی، منعکس می سازد. با آنکه تعدادی از این مسئولیت‌ ها، پیشتر بطور مناسبی با راهکارهای فناوری های قبلی پشتیبانی می شدند، برخی دیگر از این مسئولیت‌ها نیازمند راهکارهای مناسبی هستند که وابسته به پژوهش‌های آتی است. این مطالعه درصدد است پاسخ‌ های فناوری‌ های آتی را برای چالش‌ های حوزه حسابداری پیش بینی نماید. فناوری های مشخصی چون خدمات مبتنی بر وب، وسایل همراه، محاسبات ابری ، کاوش محیطی، هوش تجاری، یکپارچگی کارکردهای سازمانی، مدیریت فرآیند کسب و کار، ابزارهای و تکنیک های کامپیوتری برای ممیزی، و داده های بزرگ.

چکیده : سیستم حسابداری، سیستم اطلاعاتی بسیار مستقلی است که به اشتراک گذاشتن اطلاعات شاخص‌ های خروجی منفرد آن با اطلاعات دیگر زیرمجموعه ها تحت روش های مدیریت داده به صورت سنتی دشوار می باشد. تمام این فرآیندها نیازمند مهندسی مجدد تحت محیط ERP هستند. در این مقاله یک جریان فرآیند اطلاعاتی جدید حسابداری شامل فرآیندهایی بر پایه حسابداری و ERP طراحی می شود. برای اطمینان از یکپارچگی، تمام داده ها به طور یکسان سازمان دهی می شوند. بعلاوه، این سیستم می‌تواند یکپارچگی را از طریق استانداردها، طرح کلی و قواعد محقق سازد. بنابراین، حسابداری اطلاعات می تواند منبعی برای به اشتراک گذاری برای تمام کاربران باشد.

کارآفرینان فعال خود را همانند اموال و دارایی های با ارزش می بینند و همواره روی خود و آینده خود از طریق یادگیری و ارتقاء دانش سرمایه گذاری می کنند. اگر شما هم تمایل دارید تا یک کارآفرین بهتر شده و کسب و کار خود را با موفقیت گسترش دهید ، برای تغییر و بهینه سازی عادت های روزانه خود وقت و انرژی صرف کنید.

در این مقاله به 15 کاری که بیشتر کارآفرینان و مدیران موفق بصورت مداوم و روزانه انجام می دهند اشاره شده است تا با مطالعه و تکرار آنها ، گام های بلندتری به سوی موفقیت بردارید.

همه کسب و کارها اعم از اینکه شخصی باشند یا سازمانی ، دولتی باشند یا خصوصی ، کوچک باشند یا بزرگ و محدود باشند یا گسترده ، نیاز دارند تا صورتحساب ها ، پرداخت ها ، هزینه ها و مراودات مالی با مشتری را ثبت و بررسی نمایند. در واقع همه ما به نوعی به حسابداری و ابزار مرتبط با آن نیاز داریم و تنها تفاوت در نیاز بین اشخاص و سازمان ها ، مقیاس و توانمندیهای نرم افزار مورد نیاز است. بسیار مهم است که هنگام تهیه یک نرم افزار حسابداری ، دقیقاً از نیاز خود آگاه باشید و بدانید که از نرم افزار مربوطه چه می خواهید. برای مثال ممکن است اشخاص یا استارت آپ ها ، همانند شرکت ها و سازمان ها ، در ابتدای شروع کسب و کار خود نیاز به ثبت و مدیریت هزینه های کارمندی و امور مربوط به کارمندان نداشته باشند ، اما زمانی که کسب و کار آنها توسعه پیدا کند و نیازمند آن باشند که امکانات مربوط به امور کارگزینی و حقوق و دستمزد نیز به نرم افزار حسابداری آنها اضافه شود ، در صورتیکه نرم افزار قابل توسعه ای را انتخاب نکرده باشند ، به مشکل خورده و مجبور به تغییر ابزار و تحمل هزینه های مالی ، انسانی و زمانی آن می شوند.

اینترنت اشیاء ( internet of things ) یکی از مباحث پرطرفدار این روز هاست که با فعالیت شرکت هایی همچون سونی ، سامسونگ ، ال جی ، تویوتا و سایر غول های جهانی صنعت ، پر رنگ تر و ملموس تر شده و از حرف و تئوری در حال تبدیل عمل و محصول است. مفهوم کلی اینترنت اشیاء به قرارگیری همه ابزاری که به نوعی در زندگی ما نقش دارد در شبکه ای قابل دسترسی و کنترل از راه دور مشابه با ساختار فعلی اینترنت است و در این راستا محققان و متخصصان سعی دارند تا با روش های نوین ارتباطات امروزی ، نحوه دسترسی و مدیریت همه ابزار و لوازم خانگی را از راه دور و با سریعترین روش ممکن مقدور سازند.

 

درخواست دمو