محصولات حساب رایان

نرم افزارهای جامع مالی و اداری با رویکرد ERP

مدیریت هوشمند شما را برای تصمیم‌گیری در همه عوامل موثر بر سازمان و شرکت‌ها توانمند می‌سازد. مدیریت هوشمند تمام مدیران ارشد سازمان را قادر به اخذ تصمیم های آگاهانه در مورد همه چیز از تحقیق و توسعه بازاریابی و تاکتیک های سرمایه گذاری تا استراتژی های بلند مدت می نماید. مدیریت هوشمند موثر، یک پروسه پیوسته شامل جمع آوری قانونی و اخلاقی اطلاعات و انتقال کنترل شده هوش عملیاتی به تصمیم گیران می باشد.

مدیریت هوشمند مجموعه داده های عملیاتی و منتج شده از یک فرآیند سیستماتیک، شامل برنامه ریزی، جمع آوری، تحلیل و انتشار اطلاعات محیط خارجی برای قرار دادن شرکت یا سازمان در وضعیت رقابتی براساس فرصت های توسعه ای پیش روی آن است.

چرا BI ؟
موفقیت فردا در عرصه کسب و کار از آن سازمانهایی است که بصیرت و آگاهی بیشتری نسبت به خود و محیط رقابت داشته باشند.

سئوال : چه اتفاقی رخ می دهد اگر تمامی وعده هایی که تولید کنندگان سیستم های ERP ، CRM ، MIS و ... به حقیقت می پیوست ؟
یعنی وعده دسترسی فوری به همه داده های موجود در شرکت یا سازمان، با استفاده از داشبورهای دیجیتالی و شاخص های عملکردی مورد نیاز، تا شرکت یا سازمان خود را به نحوی بهینه و عالی اداره کنید.

چه اتفاقی رخ می دهد اگر می توانستیم از ابعاد و دیدگاه های متفاوت (نگاه چند بعدی) در داده های موجود در سازمان کاوش کنیم بدون اینکه نیاز به دانستن نوع داده ها ، سیستم هایی که داده ها را تولید می کنند و غیره... (اطلاعات تخصصی برای زدن کوری های در سطح بانک های اطلاعاتی و یا دانش در ارتباط با ارتباط داده ها) داشته باشیم؟


سیستم هایی همچون ERP، CRM، MIS و سایر سیستم ها و نرم افزارها، عوامل حیاتی برای اداره یک شرکت و یا سازمان محسوب می گردند. ولی با وجود عملکرد خوب این سیستم ها درثبت و انجام تراکنش ها و تعاملات داده ها، این سیستم ها در برابر گزارش گیری تحلیلی و دسترسی به داده ها محدودیت دارند. سیستم های مدیریت هوشمند از طریق گزارش گیری و تحلیل داده ها، عملکرد اثربخش و مطمئن بدون دردسر اضافی و هزینه های اجرایی زیاد و بی نیاز از سعی و خطای انسانی، محیط بسیار مناسب را برای مدیران ارشد ایجاد می کنند.

اهداف اصلی مدیریت هوشمند را می توان : 

  1. بهبود تصمیم گیری ها، از طریق در اختیار داشتن اطلاعات مناسب در زمان مناسب
  2. کاهش هزینه، از طریق کاهش نیروی انسانی مورد نیاز برای تولید اطلاعات و دانش
  3. برنامه ریزی و بودجه ریزی بهتر
  4. امکان نظارت بهتر بر شرکت های و سازمان های تابعه
  5. تجمیع اطلاعات سیستم ها و سامانه های مجزا که به صورت جزیریه ای فعالی می کنند
  6. امکان دسترسی بلادرنگ به گزاراشت کلان توسط مدیران سازمان ها
  7. تشخیص نیازهای اطلاعاتی ضروری و حساس سازمان
  8. تشخیص سیگنال‌های محیط کسب‌ و کار
  9. جمع‌ آوری و بهینه‌ سازی داده‌ و اطلاعاتی از منابع بیرونی
  10. استفاده بهینه از اطلاعات و دانش پرسنل سازمان
  11. دسته بندی و تحلیل حجم عظیمی از داده ها و اطلاعاتی
  12. اصلاح و بهینه سازی ابزارهای سیستم‌های اطلاعاتی و محاسباتی
  13. استفاده درست و به جا از داده‌ها و اطلاعات سازمان

برشمرد. 



9 سؤالی که با پاسخ به آنها می توانید نیاز به داشتن BI را در شرکت و سازمان خود حس کنید. 

  1. آیا من دیدی جامع نسبت به کسب و کار خود دارم ؟
  2. آیا دیدگاه من یک مشخصه کامل را برای مدیریت هزینه ها تهیه می کند ؟
  3. آیا می توان در شرایط کنونی وضعیت خود را برای 90 روز گذشته مقایسه کنم ؟
  4. آیا من می توانم به صحت و ایمنی داده های موجود اعتماد کنم ؟
  5. آیا من امکان ارتقاء سازمان را برای برنامه های آینده با استفاده از منابع کمی از تکنولوژی اطلاعات را دارم ؟
  6. قدرت ریسک پذیری شرکت من مناسب هست ؟
  7. آیا هر سطح از کاربران در شرکت من براحتی می توانند گزارشات و داشبوردهای مورد نظر خود را ایجاد و بررسی نمایند ؟
  8. آیا راه حل پیشنهادی یا پیش روی من قادر به پاسخگویی در مقیاس های بزرگ و کاربران گوناگون هست ؟
  9. آیا راه حل پیشنهادی قدرت تحمل تغییرات کسب و کار من را دارد ؟


داشبوردها
مدیران بایستی هر لحظه واحدهای حیاتی سازمان را زیر نظر داشته باشند، داشبوردها ابزارهایی هستند که اطلاعات مورد نیاز مدیران را در قالب های گرافیکی خلاقانه و پویا نشان می دهند. ایده ساخت چنین ابزاری از داشبورد اتومبیل ها نشات گرفته است. 
داشبورد یک واسط کامپیوتری غنی با نمودارها، گزارش ها، شاخص های دایداری و مکانیزم اخطار است که در یک نرم افزار پویا و اطلاعاتی یکپارچه شده است و مجموعه انبوهی از تحلیل های مربوط به فرآیندهای مدیریتی را در زمینه های مورد نیاز به افراد مربوطه ارائه می دهد. کاربرد اصلی داشبورد مدیریت صرفا گزارش دهی و گزارش گیری نیست، بلکه وظیفه اصلی آن ارائه اطلاعات بهنگام شده پویا به افراد ذیصلاح برای مدیریت دانش، تصمیم گیری دقیق و واکنش سریع به تغییرات است. 
این فنآوری می تواند در سطوح مختلف سازمانی با دسترسی های معین استقرار یابد و به مدیران این امکان را می دهد تا با تعریف، نظارت و تحلیل شاخص های کلیدی عملکرد در ایجاد تراز بین اهداف و فعالیت ها برای تصمیم سازی درست و کاآمد اقدام کنند. همچنین با تعریف امکان تولید گزارش توسط کارشناسان و مدیران، شرایطی را فراهم می سازد تا بتوانند حسب نیاز اقدام به تولید گزارشات مورد نیاز نمایند. 


فرآیند استقرار پروژه های BI

فاز صفر :
- نیازسنجی

فاز شناخت :
- شناخت کسب و کار
- شناخت شاخص های کلیدی

فاز تحلیل
- تحلیل نیازمندیهای کارکردی/ تحلیل نیازمندیهای واسط سیستم – کاربر
- تحلیل کسب و کار
- تحلیل نیازهای اطلاعاتی
- تحلیل منابع

طراحی و پیاده سازی
- طراحی مدل مفهوممی/ طراحی انبار داده / طراحی مد منطقی
- طراحی ETL ها
- طراحی گزارشات

آموزش
- آموزش کاربری/راهبردی و مفاهیم

پشتیبانی
- نگهداری، پشتییانی، بروزرسانی
 
درخواست دمو