محصولات حساب رایان

نرم افزارهای جامع مالی و اداری با رویکرد ERP
 
ثبت و ویرایش اطلاعات چارت سازمانی, واحدها و سمت ها (ساختار سازمانی) و مدیریت آن
امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به سیستم بر اساس نظام مدیریتی و جایگاههای سازمانی مجموعه
امکان ثبت و مدیریت اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی طرف نامه نگاری
امکان ثبت کلیه مکاتبات و مراودات درون سازمانی از طریق سیستم و ثبت کلیه جزئیات لازم
تعیین سطح اهمیت و محرمانگی مکاتبات و کارها در سیستم و کنترل آنها
امکان زنجیرنمودن مکاتبات و پیگیری مسیر گردش کارها و مکاتبات در مجموعه
امکان ضمیمه نمودن انواع فایل های ممکن به نامه و ردوبدل آن درون مجموعه بر اساس اصول امنیتی
ثبت کلیه مکاتبات رسیده(نامه وارده) و مکاتبات برون سازمانی(نامه صادره) بر اساس جزئیات لازم
امکان مدیریت اسکن صفحات نامه با استفاده از ابزار قدرتمند اسکن و اتصال تصویر به نامه
امکان استفاده از قلم نوری جهت درج دستور اقدام و پاراف و گردش آن
امکان دریافت و ارسال اتوماتیک نامه های الکترونیکی در سیستم و مدیریت آن از طریق کارتابل
امکان دریافت اتوماتیک فکس در سیستم از طریق نرم افزارهای استاندارد و ارتباط با فکس مودم
ذخیره سازی ضمائم نامه ها اعم از متن و تصویر و ... در بانک اطلاعاتی جهت بالا بردن امنیت اطلاعات
امکان درج و ضمیمه نمودن متن نامه صادره و داخلی با استفاده از ابزار قدرتمند Microsoft Word
واسط کاربری(UI) زیبا با طراحی گرافیک مناسب
انجام تنظیمات شخصی در سیستم جهت راحتی کاربر در انجام امور
کنترل دقیق تاریخ و ساعت هر عملیات در سیستم جهت مدیریت روند اتوماسیون
استفاده از کارتابل شخصی قدرتمند و کامل برای هر شخص در سیستم و میزهای کار و پیگیری
کنترل گردش دستورات ارجاع, پاراف, نمودار گردش نامه, تاریخچه عملیات, لیست پاسخ های رسیده و ...
لیست تاریخچه نامه و کنترل دقیق گردش ارجاعات نامه جهت پیگیری روند و مکان فعلی نامه
بررسی نمودار چرخش نامه به صورت درختی و گرافیکی و امکان مشاهده وضعیت پاسخ گوئی نامه ها در نمودار
امکان بایگانی کارهای به اتمام رسیده و مدیریت قدرتمند بایگانی در سیستم
استفاده از آلارم (Received Notification) در سیستم جهت اطلاع کاربران از آیتم های جدید رسیده
استفاده از چرخه الکترونیک جهت تهیه پیش نویس کار و نامه صادره و امکان گردش اتوماتیک و آزاد پیش نویس ها
استفاده از سیستم پیام رسان(Local Chat) و امکان برقراری ارتباط On-Line و Off-Line
وجود بخش مدیریت دبیرخانه در سیستم جهت انجام عملیات متمرکز و سریع توسط کاربران دبیرخانه مرکزی
استفاده از مدیریت جستجوی قدرتمند(Search Engine) و امکان چاپ خروجی نتایج جستجو
دریافت گزارشات متنوع از سیستم جهت مدیریت گردش و روال اتوماسیون در مجموعه
ثبت جلسات و کنترل زمانی و مکانی تشکلیل جلسات و ارسال دعوت نامه برای مدعوین جلسه
ثبت صورت جلسات و ارسال ان جهت تایید کنندگان
مشاهده جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
استفاده از سررسید شخصی جهت ثبت فعالیت های روزانه و مشاهده سررسید فعالیت ها
استفاده از تابلو اعلانات و ثبت اطلاعیه های مهم جهت رویت کاربران سیستم
امکان برقراری ارتباط با پست الکترونیک و تبدیل ایمیل های دریافتی به نامه وارده یا داخلی
استفاده از بایگانی شخصی و یا برچسب ها جهت دسته بندی مکاتبات دریافتی و ارسالی
امکان گروهبندی افراد جهت تسریع در ارسال مکاتبات
امکان استفاده از متون و جملات پر استفاده در ارجاع و رونوشت نامه ها
امکان ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد و مشاهده فیش های حقوقی هر ماه، مانده مرخصی و حکم کارگزینی
امکان اشتراک اسناد با کاربران دیگر و تعین موعد اتمام اشتراک
ثبت حق امضای کاربران در سیستم
ثبت جانشین و تفویض اختیارات با امکان تعیین مدت جانشینی
ثبت چرخه فرم های اداری و مالی و گردش اسناد بر اساس چرخه
ثبت اطلاعات اشخاص مراجعه کننده به سازمان و مدیریت ارباب رجوع
امکان دریافت فایل ECE و تبدیل آن به نامه وارده
امکان تبدیل نامه صادره به فایل ECE
امکان امحا نامه و ثبت علت امحای ان
ثب شماره های رزرو جهت ثبت نامه های ثبت نشده
امکان تنظیم فرمت اندیکاتور به دلخواه
امکان ثبت قالب ها و سربرگ هر شرکت در سیستم جهت استفاده در تایپ نامه ها
ثبت تمام عملیات کاربران در سیستم
امکان ثبت چندین عنوان امضا برای یک پست و استفاده از انها در امضا نامه ها
امکان ارجاع گروهی نامه ها به چندین نفر
امکان گردش فرم های اداری چند امضایی در سیستم
امکان محدود کردن کاربران در ارسال مکاتبات به کاربران دیگر
امکان ارسال پیامک و پست الکترونیک جهت گیرندگان نامه
امکان ثبت و استفاده از قالب های شخصی جهت ثبت نامه ها
امکان کپی نامه های صادره و وارده
مشاهده گزارش از عملیاتی که توسط جانشین در سیستم انجام شده است
امکان ثبت چندین دبیرخانه در سیستم و مشخص کردن واحد های سازمانی و فرمت اندیکاتور آن
امکان حذف امضا از نامه صادره و برگشت آن به مرحله قبل از امضا و ویرایش محتوی نامه
تصاویر نرم افزار اتوماسیون اداری آرسا
درخواست دمو