محصولات حساب رایان

نرم افزارهای جامع مالی و اداری با رویکرد ERP

ﻣﺤﺒﻮﺑﯿﺖ ﺗﻠﻔﻦ ﻫﺎی ﻫﻤﺮاه و ﮐﺎرﺑﺮی روزﻣﺮه آن ﻫﺎ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮی ﺟﺪی در ﻧﺤﻮه ﺑﺮﻗﺮاری ارﺗﺒﺎﻃﺎت، ﮔﺮدش و ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎی ﮐﺎری ﺷﺪه اﺳﺖ. در اﯾﻦ راﺳﺘﺎ ﺷﺮﮐﺖ ﺣﺴﺎب راﯾﺎن ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﭘﯿﺸﺮﻓﺘﯽ ﻫﻤﮕﺎم ﺑﺎ دﻧﯿﺎی ﻧﺮم اﻓﺰار و ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﯽ ﺑﻪ ﻧﯿﺎز ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺧﻮد، ﺑﻪ ﻃﺮاﺣﯽ اﭘﻠﯿﮑﯿﺸﻦ ﻣﻮﺑﺎﯾﻞ اﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮن اداری ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺎ ﺑﺪون اﯾﺠﺎد واﺑﺴﺘﮕﯽ ﺑﻪ زﻣﺎن و ﻣﮑﺎن دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﮐﻠﯿﻪ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت را اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ ﺳﺎزد. ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﺤﺼﻮﻟﯽ ﮐﺎرﺑﺮدی و ﺳﺎده ﺑﺎ ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮی از ﺗﻮان، ﺗﺠﺮﺑﻪ و اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎی روز

  • ثبت و ویرایش اطلاعات چارت سازمانی, واحدها و سمت ها (ساختار سازمانی) و مدیریت آن
  • امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به سیستم بر اساس نظام مدیریتی و جایگاههای سازمانی مجموعه
  • امکان ثبت و مدیریت اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی طرف نامه نگاری
  • امکان ثبت کلیه مکاتبات و مراودات درون سازمانی از طریق سیستم و ثبت کلیه جزئیات لازم
  • تعیین سطح اهمیت و محرمانگی مکاتبات و کارها در سیستم و کنترل آنها
  • امکان زنجیرنمودن مکاتبات و پیگیری مسیر گردش کارها و مکاتبات در مجموعه
  • امکان ضمیمه نمودن انواع فایل های ممکن به نامه و ردوبدل آن درون مجموعه بر اساس اصول امنیتی
  • ثبت کلیه مکاتبات رسیده(نامه وارده) و مکاتبات برون سازمانی(نامه صادره) بر اساس جزئیات لازم
  • امکان مدیریت اسکن صفحات نامه با استفاده از ابزار قدرتمند اسکن و اتصال تصویر به نامه
  • امکان استفاده از قلم نوری جهت درج دستور اقدام و پاراف و گردش آن
  • امکان دریافت و ارسال اتوماتیک نامه های الکترونیکی در سیستم و مدیریت آن از طریق کارتابل
  • امکان دریافت اتوماتیک فکس در سیستم از طریق نرم افزارهای استاندارد و ارتباط با فکس مودم
  • ذخیره سازی ضمائم نامه ها اعم از متن و تصویر و ... در بانک اطلاعاتی جهت بالا بردن امنیت اطلاعات
  • امکان درج و ضمیمه نمودن متن نامه صادره و داخلی با استفاده از ابزار قدرتمند Microsoft Word
  • واسط کاربری(UI) زیبا با طراحی گرافیک مناسب
  • انجام تنظیمات شخصی در سیستم جهت راحتی کاربر در انجام امور
  • کنترل دقیق تاریخ و ساعت هر عملیات در سیستم جهت مدیریت روند اتوماسیون
  • استفاده از کارتابل شخصی قدرتمند و کامل برای هر شخص در سیستم و میزهای کار و پیگیری
  • کنترل گردش دستورات ارجاع, پاراف, نمودار گردش نامه, تاریخچه عملیات, لیست پاسخ های رسیده و ...
  • لیست تاریخچه نامه و کنترل دقیق گردش ارجاعات نامه جهت پیگیری روند و مکان فعلی نامه
  • بررسی نمودار چرخش نامه به صورت درختی و گرافیکی و امکان مشاهده وضعیت پاسخ گوئی نامه ها در نمودار
  • امکان بایگانی کارهای به اتمام رسیده و مدیریت قدرتمند بایگانی در سیستم
  • استفاده از آلارم (Received Notification) در سیستم جهت اطلاع کاربران از آیتم های جدید رسیده
  • استفاده از چرخه الکترونیک جهت تهیه پیش نویس کار و نامه صادره و امکان گردش اتوماتیک و آزاد پیش نویس ها
  • استفاده از سیستم پیام رسان(Local Chat) و امکان برقراری ارتباط On-Line و Off-Line
  • وجود بخش مدیریت دبیرخانه در سیستم جهت انجام عملیات متمرکز و سریع توسط کاربران دبیرخانه مرکزی
  • استفاده از مدیریت جستجوی قدرتمند(Search Engine) و امکان چاپ خروجی نتایج جستجو
  • دریافت گزارشات متنوع از سیستم جهت مدیریت گردش و روال اتوماسیون در مجموعه
  • ثبت جلسات و کنترل زمانی و مکانی تشکلیل جلسات و ارسال دعوت نامه برای مدعوین جلسه
  • ثبت صورت جلسات و ارسال ان جهت تایید کنندگان
  • مشاهده جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
  • استفاده از سررسید شخصی جهت ثبت فعالیت های روزانه و مشاهده سررسید فعالیت ها
  • استفاده از تابلو اعلانات و ثبت اطلاعیه های مهم جهت رویت کاربران سیستم
  • امکان برقراری ارتباط با پست الکترونیک و تبدیل ایمیل های دریافتی به نامه وارده یا داخلی
  • استفاده از بایگانی شخصی و یا برچسب ها جهت دسته بندی مکاتبات دریافتی و ارسالی
  • امکان گروهبندی افراد جهت تسریع در ارسال مکاتبات
  • امکان استفاده از متون و جملات پر استفاده در ارجاع و رونوشت نامه ها
  • امکان ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد و مشاهده فیش های حقوقی هر ماه، مانده مرخصی و حکم کارگزینی
  • امکان اشتراک اسناد با کاربران دیگر و تعین موعد اتمام اشتراک
  • ثبت حق امضای کاربران در سیستم
  • ثبت جانشین و تفویض اختیارات با امکان تعیین مدت جانشینی
  • ثبت چرخه فرم های اداری و مالی و گردش اسناد بر اساس چرخه
  • ثبت اطلاعات اشخاص مراجعه کننده به سازمان و مدیریت ارباب رجوع
  • امکان دریافت فایل ECE و تبدیل آن به نامه وارده
  • امکان تبدیل نامه صادره به فایل ECE
  • امکان امحا نامه و ثبت علت امحای ان
  • ثبت شماره های رزرو جهت ثبت نامه های ثبت نشده
  • امکان تنظیم فرمت اندیکاتور به دلخواه
  • امکان ثبت قالب ها و سربرگ هر شرکت در سیستم جهت استفاده در تایپ نامه ها
  • ثبت تمام عملیات کاربران در سیستم
  • امکان ثبت چندین عنوان امضا برای یک پست و استفاده از انها در امضا نامه ها
  • امکان ارجاع گروهی نامه ها به چندین نفر
  • امکان گردش فرم های اداری چند امضایی در سیستم
  • امکان محدود کردن کاربران در ارسال مکاتبات به کاربران دیگر
  • امکان ارسال پیامک و پست الکترونیک جهت گیرندگان نامه
  • امکان ثبت و استفاده از قالب های شخصی جهت ثبت نامه ها
  • امکان کپی نامه های صادره و وارده
  • مشاهده گزارش از عملیاتی که توسط جانشین در سیستم انجام شده است
  • امکان ثبت چندین دبیرخانه در سیستم و مشخص کردن واحد های سازمانی و فرمت اندیکاتور آن
  • امکان حذف امضا از نامه صادره و برگشت آن به مرحله قبل از امضا و ویرایش محتوی نامه
اپلیکیشن اتوماسیون اداریاپلیکیشن اتوماسیون اداریاپلیکیشن اتوماسیون اداریاپلیکیشن اتوماسیون اداریاپلیکیشن اتوماسیون اداریاپلیکیشن اتوماسیون اداری
درخواست دمو   درخواست دمو