راهکار ویژه تجهیزات

شرکت حساب رایان پارس یکی از موفق ترین شرکت های تخصصی انفورماتیک کشور با پشتوانه بیش از ۱۵ سال فعالیت در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای اداری ، مالی و درآمد در طول سالهای فعالیت مستمر خود با همکاری مهندسین خبره انفورماتیک و کارشناسان مجرب امور مالی و مطالعه و شناخت بازار و بهره گیری از فناوری های نوین دنیا، نرم افزارهای کاربردی و یکپارچه را تولید و به بازار عرضه نموده است.
امروزه بازار کار نرم افزار حسابداری بسیار گسترده شده است و با توجه به تغییر اساسی نظام مالی بخش عمومی کشور در سال ۱۳۹۴ از نظام مالی نقدی، به نظام تعهدی و لزوم اجرای آن، دستگاه‌های دولتی را ملزم به استفاده از نرم‌افزارهایی هستند که پاسخگوی نیازهای حوزه مالی تعهدی باشد.
حسابداری تعهدی و مدیریت مالی از بخش های مهم و اساسی در سیستم حسابداری هر سازمان محسوب می شود. حسابداری انواع مختلفی دارد و آموزش و استفاده از برنامه حسابداری در سازمان ها امری ضروری است.
امروزه با گسترش صنایع و افزایش نیاز به کارخانه ها که نیازهای بشر را تامین می کنند نیاز به صنعتی مولد که قادر به ساخت قطعات، کارخانجات و ماشین آلات باشد بیش از پیش احساس می شود. در حال حاضر ارتقاء سطح کیفی محصولات تولیدی در صنایع مختلف و در کنار آن افزایش کمی تولید، هدف اصلی هر واحد صنعتی می باشد و مدیران صنایع نیز به این مهم واقف بوده و تمام سعی خود را در جهت نیل به این هدف متمرکز نموده اند. بنا به شرایط خاص هر صنعت و میزان اهمیت ابزارآلات در پروسه های تولیدی، حجم فعالیت های مدیریتی و عملیاتی مدیریت ابزار، متفاوت است و به تناسب آن، ساختار قسمتی که متولی انجام وظایف این حوزه است، بایستی مشخص گردد. در یک سازمان ممکن است یک قسمت با عنوان مهندسی ابزار در واحد فنی مهندسی، کفایت انجام فعالیت های تعریف شده این فرآیند را داشته باشد. به منظور شناخت دقیق تر این صنعت، نیاز به شناخت زنجیره تامین و متناسب با آن زنجیره ارزش است که شامل سه مولفه اصلی زیر است، می باشد:
۱) بازرگانی: این بخش که شامل مواد اولیه، تجهیزات و تکنولوژی جهت آماده سازی و پیاده سازی خط تولیداست، می باشد. در بخش بازرگانی بخش اعظمی از خرید مواد اولیه و قطعات به صورت واردات بوده و سیستم باید قابلیت تبدیل واحد هایی پولی به واحد ارزی و پیاده‌سازی استانداردهای مالی و قوانین بین‌المللی را داشته باشد.
۲) تولید : برای ساخت قطعات و ماشین آلات صنعتی ، چند مرحله وجود دارد که از تحقیق و توسعه اولیه و شناخت ویژگی های کاربردی درخواست کارفرما و شناخت دقیق محصول نهایی و بررسی تجربیات بین المللی پیشین صورت می گیرد. در رابطه با تولید، بخش های کنترل کیفیت به جهت کنترل استانداردهای کیفی و کالیبره بودن دستگاه های تولیدی مورد توجه هستند.
۳) توزیع: این مرحله شامل حمل و نقل و مدیریت دستگاه ها و قطعات تولیدی به درخواست کننده کالا است که می‌تواند عرضه کننده خرد باشد. پیچیدگی این مسیر برحسب موقعیت تولیدکننده، سفارشات خاص و موقعیت مکانی مصرف کننده نهایی بین مراکز شهرهای بزرگ متفاوت است. به طوری که برای انتقال مواد اولیه به بخش بازرگانی و تولید انبار و تجهیزات مناسب و خاصی برای آن نیاز است. برای حمل محصول نهایی از حوزه تولید به مکان‌های توزیع و پخش نیاز به انبارهایی با ظرفیت متناسب و یا حتی ترابری خاصی می‌باشد.
چالش ها
  • ۱) مدیریت موجودی
  • ۲) مدیریت سفارشات
  • ۳) جلوگیری از کمبود کالا
  • ۴) مدیریت انبارها: مدیریت انبارها در ارتباط با موضوعاتی همچون طراحی انبار، ذخیره‌سازی کالاها و مدیریت فضای انبار می‌باشد.
  • ۵) حمل و نقل

 

دستاوردهای راهکار تولید ماشین آلات و تجهیزات صنعتی

  • افزایش بهره وری در سازمان
  • کاهش هزینه و قیمت تمام شده با کنترل های دقیق و مداوم
  • بهبود سودآوری سازمان
  • ایجاد انعطاف پذیری حداکثری سیستم ها و فرآیندهای سازمان در مقابل تغییرات درونی و بیرونی
  • انجام به موقع تعهدات و افزایش رضایتمندی مشتریان
  • کاهش موجودی کالا در زنجیره تأمین
  • مدیریت هزینه های خواب سرمایه
  • مدیریت هزینه های انرژی
  • استفاده موثر و کارآمد منابع و کنترل نسبی جهت جلوگیری از هرزرفت آنها
  • حداقل کردن ضایعات، دوباره کاری ها و فعالیت های بدون ارزش افزوده
  • بهبود قابلیت تولید و کاهش زمان در گردش تولید
  • ایجاد نگرش فرآیندی به ساختار سازمانی
  • دسترسی به موقع به اطلاعات تصمیم ساز جهت تصمیم گیری های سریع و آگاهانه توسط مدیریت
  • استفاده بهینه از تمامی ظرفیت های تولیدی و خدماتی سازمان
  • امکان اداره هوشمند سازمان
  • ارتقاء سطح رضایتمندی طرف های تعامل (درون و برون سازمانی)

 

اهم ویژگی های مورد نیاز در راهکار تولید ماشین آلات و تجهیزات صنعتی

  • کنترل بهای تمام شده در هر مرحله از فرآیند
  • کدینگ متناسب با محصولات، فرآیندها و ماشین آلات تولیدی متنوع این صنعت
  • سیستم های سفارشی، تولید انبوه و ...
  • کنترل تعدادی و سرمایه ای مواد اولیه و محصولات نیمه ساخته در هر مرحله از فرآیند
  • مدیریت زنجیره تأمین و لجستیک
  • مدیریت امور بازاریابی و فروش
  • برنامه ریزی تأمین منابع
  • برنامه ریزی ایستگاه ها و فرآیندهای تولیدی
  • مدیریت پیمانکاران و تأمین کنندگان قطعات و مواد اولیه
  • برنامه ریزی ایستگاه ها و فرآیندهای تولیدی
  • برنامه ریزی احتیاجات مواد
  • ساختار چند سطحی محصولات
  • و ...


قابلیت های راهکار ویژه حسابداری تعهدی عبارتند از :

امکانات کلی
  • بانک اطلاعاتی MS-SQL Server 2016
  • محیط پیاده سازی Microsoft Visual Studio.NET2012 C#.net
  • Microsoft Visual Studio.NET 2012 ASP.NET & MVC
  • تحلیل و طراحی OOA, UML modeling EnterpriseArchitect.8
  • مبتنی بر رویکرد Erp
  • استفاده از orm و entity framework 6.2
  • امکان بهره گیری از گردش کار (work flow)
  • طراحی چند لایه
  • تولید سیستم های یکپارچه (Integrated) مالی و اداری با تکنولوژی روز
  • سیستم ارائه شده تحت وب می باشد
  • امکان تعریف انواع میز کار
  • امکان افزودن گجت های ساعت، تقویم و یادداشت
  • امکان کارتابل گردانی مالی، جهت گردش اسناد در کارتابل کاربران به منظور کنترل و رسیدگی
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
قابلیت مدیریت متنوع در کدینگ کالا اعم از بسته بندی، کشور سازنده، برند و ...
  • وجود یک گروه تفضیلی چند سطحی شناور در سیستم انبار به نام شاخص که در کنار نام کالا و کد کالا قرار گرفته و باعث کاهش تعداد کالا های ثبت شده می شود و می توان از آن به عنوان بسته بندی، کشور سازنده، برند و یا ترکیبی از ویژگیهای خاص دیگری استفاده نمود و ارائه گزارشات مربوطه
  • با توجه به تنوع فروش در صنعت ماشین آلات و ابزارهای صنعتی و تعدد کالاها با مشخصات مختلف پیشنهاد می‌شود برای سهولت در صدور فاکتور فروش از امکان تعریف دسته کالا استفاده شود.
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
آلارم حداقل موجودی و نقطه سفارش برای هر کالا

  • کاربر با تعیین حداقل موجودی، نقطه سفارش و میزان سفارش بدون کنترل متناوب موجودی کالا (مواد و محصول) می‌تواند با مشاهده آلارم موجودی، کالایی را که مقدار آن در یک انبار خاص به حداقل رسیده با توجه به میزان سفارش، درخواست دهد.
  • تولید برخی ماشین الات صنعتی به صورت سفارشی بوده و بسته به نیاز ان نو ع خاص ماشین آلات تولید می شود.
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
امکان استفاده از ساختار درختی در بخش های مختلف سیستم جهت مدیریت گوناگونی بخش های عملیاتی و فرآیندی

  • امکان تعریف نامحدود و گروه بندی انبارها، مراکز خرید، مراکز فروش، مراکز تولید و مراکز خزانه داری به تفکیک محل استقرار آنها و تنظیمات متفاوت به ازای هر مرکز و اختصاص کاربران با سطح دسترسی مختلف به هریک از این مراکز
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
انعطاف پذیری سیستم در تعریف واحدهای محصول و بسته بندی کالاها

  • امکان تعریف و تبدیل واحد های محصول و بسته بندی آنها و بسته به نوع محصول
  • انجام عملیات متناظر با آن و مدیریت اتوماتیک بسته بندی
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
مدیریت حمل و نقل و تحویل مواد اولیه و توزیع محصولات
  • امکان ارسال و دریافت مرحله ای بار، بر اساس تناژ با تعداد موجود در وسیله نقلیه در فاکتورهای خرید و فروش (به ازای هر خرید و فروش) و تعریف مشخصات کامل حمل (مشخصات راننده، کرایه و ...) و نیز تهیه گزارش تفکیکی از موارد ذکر شده
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
امکان تهیه بارکد جهت چاپ و همچنین اتصال سیستم به دستگاه های بارکد خوان جهت مدیریت اموال و انباری کالاها

 

راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
ارتباطات مالی و فرآیندی در قالب سیستم یکپارچه و محاسبات دقیق
  • امکان اختصاص یک وجه پرداختی/دریافتی به چندین سرفصل حسابداری، با مراکز هزینه مختلف همچون شعب، برندهای کالا، پروژه ها و... و همچنین امکان اختصاص یک وجه به چند فاکتور خرید و یا فروش و امکان تهیه گزارش میزان سود و زیان ناخالص هر محصول به تفکیک و یا هر فاکتور فروش از این طریق
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
ارتباطات مالی و فرآیندی در قالب سیستم یکپارچه و محاسبات دقیق
  • امکان اختصاص یک وجه پرداختی/دریافتی به چندین سرفصل حسابداری، با مراکز هزینه مختلف همچون شعب، برندهای کالا، پروژه ها و... و همچنین امکان اختصاص یک وجه به چند فاکتور خرید و یا فروش و امکان تهیه گزارش میزان سود و زیان ناخالص هر محصول به تفکیک و یا هر فاکتور فروش از این طریق
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
تسهیل در مدیریت بر مراودات مالی با فروشندگان و مشتریان
  • امکان کنترل اعتبار و بدهی مشتریان و همکاران تجاری به هنگام ثبت سفارش و تهیه فاکتور با توجه به مراودات مالی و بازرگانی خاص این صنعت
  • امکان کنترل فرآیندهای سفارشات مشتریان و مدیریت بر موجودی رزرو و قابل فروش و کنترل موجودی واقعی انبار
  • امکان تهیه دیسکت ارزش افزوده خرید و فروش (عادی و امتناع) به صورت اتوماتیک و مطابق با قوانین وزارت امور اقتصاد و دارائی
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
تهیه گزارشات کامل از فروش شامل گزارشات فصلی ، واسطه های فروش ، گزارش سنی و ...
  • تهیه گزارشات کامل از فروش برای بخش بازرگانی اهمیت ویژه ای دارد. به همین منظور در سیستم فروش گزارشات فصلی، بازاریاب‌ها، دفاتر فروش، گزارشات آماری مشتریان، گزارش سنی و ... در سیستم ایجاد شده است.
  • به دلیل ارتباط سیستم فروش با حسابداری امکان مشاهده دفتر حساب مشتری از طریق سیستم مالی وجود دارد، علاوه بر آن امکان تهیه صورتحساب مشتری از طریق سیستم فروش بدون وابستگی به حسابداری با توجه به دریافت و پرداخت های ایجاد شده در سیستم خزانه داری نیز در سیستم پیش بینی شده است.
راهکار عمومی بخش ها (بازرگانی، تولید و توزیع)
مدیریت اطلاعات کلیه بخش ها و شرکتهای مجموعه های هلدینگ
  • امکان ایجاد شرکتهای مختلف (company ID) یک هلدینگ (شرکت مادر) و شعبات آنها در یک بانک اطلاعاتی به تفکیک هر شرکت با امکان ثبت اطلاعات و تهیه گزارشات مجزا و نیز تهیه گزارشات تجمیعی از تمامی این شرکت‌ها
  • امکان انجام عملیات ورود و خروج کالا به تفکیک عملکردهای متفاوت و قابل تعریف (خرید، فروش، امانی و ...) و تهیه الگوی (شابلون) سند حسابداری مربوط به هریک از عملکردها
راهکار اختصاصی بخش ها

بخش بازرگانی:

  • ۱) کدینگ نامحدود و وجود دو سطح تفضیلی شناور بدون محدودیت و به صورت درختی این امکان را فراهم می‌سازد که پروژه‌های مختلف را به صورت مراحل مختلف تقسیم بندی کرد و بهای تمام شده هریک را محاسبه کرد.
  • ۲) امکان کنترل اسناد به صورت پیش نویس و تبدیل آن به سند قطعی و قفل هر یک از اسناد.

  • ۳) امکان مشاهده تاریخچه اسناد همراه با نگهداری لاگ تغییرات در مبالغ

  • ۴) امکان ثبت مقدار ارز و نرخ ارز برای هر سند و ثبت مقدار ریالی آن برای هر فاکتور

  • ۵) عدم محدودیت سال مالی برای مشاهده گزارشات مالی

بخش تولید :

  • ۱) امکان تعریف فرمول ساخت ثابت و متغیر برای هر محصول: با توجه به تغییرات مقداری مواد در تولید نسبت به فرمول مرجع، این امکان در اسناد تولید وجود دارد که پس از تعیین ضریب تولید نسبت به مرجع فرمول، ریز مقادیر را بر اساس واقعیت تولید تغییر داد و موجودی واقعی را ثبت و ذخیره نمود.

  • ۲) پیاده سازی قطعات جزئی به کلی: از دیگر قابلیت های سیستم، خاصیت ست کردن قطعات چند جزئی می باشد. برای این کار ابتدا باید اجزا تشکیل دهنده یک ست در زیرمجموعه مربوط به کالا تعریف شود و بعد برای گروه بندی دو جزئ در یک دسته، در فرم دسته بندی کالا با تعریف : کد، نام دسته، واحد اندازه گیری، اقدام به تعریف کردن اجزا تشکیل دهنده کالای اصلی نمود.

  • ۳) امکان تعریف کالای مشابه و جایگزین: با توجه به تنوع مواد اولیه و جابجایی مواد مختلف، این امکان در سیستم وجود دارد که با تعیین کالای مشابه، چنانچه به هر دلیلی کالایی در انبار وجود نداشت سیستم پیشنهاد کالای جایگزین برای تولید را به کاربر می دهد.

درخواست دمو   درخواست دمو