راهکار ویژه صنعت کاشی و سرامیک

شرکت حساب رایان پارس یکی از موفق ترین شرکت های تخصصی انفورماتیک کشور با پشتوانه بیش از ۱۵ سال فعالیت در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای اداری ، مالی و درآمد در طول سالهای فعالیت مستمر خود با همکاری مهندسین خبره انفورماتیک و کارشناسان مجرب امور مالی و مطالعه و شناخت بازار و بهره گیری از فناوری های نوین دنیا، نرم افزارهای کاربردی و یکپارچه را تولید و به بازار عرضه نموده است.
گستردگی محصولات ، خدمات و انعطاف پذیری بالا باعث کسب رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در زمینه تولید و پشتیبانی نرم افزارهای سفارش مشتری گردید.
دامنه مشتریان شرکت بسیاری از حوزه های فعالیت در کشور از جمله شرکت ها ، بانکها ، سازمان های دولتی و خصوصی و نیمه دولتی را در بر می گیرد.
شرکت حساب رایان با استفاده از تجربه چندین ساله در همکاری با شرکت های این صنعت،‌ ضمن بررسی کلیه مسائل مطروحه،‌ اهم نیازمندیهای عملیاتی و فرآیندی آن را در قالب راهکار نرم افزاری صنعت کاشی و سرامیک ارائه داده است.
صنعت کاشی و سرامیک به عنوان یکی از قدیمی ترین صنایع کشورمان است که ریشه آن به سفالگری باستانی باز می گردد و امروزه این صنعت جایگاه مهمی در صنایع ساختمانی کشور دارد. این صنعت به سرعت در این توسعه یافته است به نحوی که در سال ۹۲ ایران با ظرفیت تولید ۵۰۰ میلیون متر مربع چهارمین تولید کننده کاشی و سرامیک در جهان بوده است. همچنین بیش از ۲۰۰ مرکز صنعتی و دانشگاهی سفال در زمینه پژوهش، آموزش و تولید رشته سرامیک در ایران وجود دارد. آنچه در این صنعت اهمیت دارد ،‌ علاوه بر چگونگی تولید محصول با کیفیت مناسب،‌ مدیریت مناسب بر هزینه های تولید،‌ سرعت عمل در بسته بندی، حمل و تحویل محصول و داشتن توان رقابت مناسب در ارائه قیمت متناسب با بازار است .
شرکت حساب رایان پارس ، دلایل موفقیت خود در عرصه تامین نرم افزار های مالی و اداری حوزه کاشی و سرامیک را ناشی از تقاط قوت زیر می داند:
  • قابلیت مدیریت متنوع در کدینگ کالا اعم از رنگ، سایز، نوع، کیفیت و ...
  • امکان استفاده از ساختار درختی در بخش های مختلف سیستم جهت مدیریت گوناگونی بخش های عملیاتی و فرآیندی
  • انعطاف پذیری سیستم در تعریف واحدهای محصول و بسته بندی کالاها
  • مدیریت حمل و نقل و تحویل مواد اولیه و توزیع محصولات
  • ارتباطات مالی و فرآیندی در قالب سیستم یکپارچه و محاسبات دقیق
  • تسهیل در مدیریت بر مراودات مالی با فروشندگان و مشتریان
  • مدیریت اطلاعات کلیه بخش ها و شرکتهای مجموعه های هلدینگ


قابلیت های راهکار ويژه کاشی و سرامیک عبارتند از :
 

۱) قابلیت مدیریت متنوع در کدینگ کالا اعم از رنگ،‌ سایز، نوع،‌ کیفیت و ...
وجود یک گروه تفضیلی چند سطحی شناور در سیستم انبار به نام شاخص که در کنار نام کالا و کد کالا قرار گرفته و باعث کاهش تعداد کالا های ثبت شده می شود و می توان از آن به عنوان درجه, سایز, طرح, رنگ , برند و یا ترکیبی از ویژگیهای خاص دیگری استفاده نمود و ارائه گزارشات مربوطه
۲) امکان استفاده از ساختار درختی در بخش های مختلف سیستم جهت مدیریت گوناگونی بخش های عملیاتی و فرآیندی
امکان تعریف نامحدود و گروه بندی درختی انبارها، مراکز خرید، مراکز فروش، مراکز تولید و مراکز خزانه داری به تفکیک محل استقرار آنها و تنظیمات متفاوت به ازای هر مرکز و اختصاص کاربران با سطح دسترسی مختلف به هریک از این مراکز
۳) انعطاف پذیری سیستم در تعریف واحدهای محصول و بسته بندی کالاها
امکان تعریف و تبدیل واحد های کارتنی به متر مربع به ازای کاشی های مختلف با ابعاد متفاوت و بالعکس و نیز انجام عملیات منتاظر با آن و مدیریت اتوماتیک بسته بندی
۴) مدیریت حمل و نقل و تحویل مواد اولیه و توزیع محصولات
امکان ارسال و دریافت مرحله ای بار، بر اساس تناژ با تعداد موجود در وسیله نقلیه در فاکتورهای خرید و فروش(به ازای هر خرید و فروش) و تعریف مشخصات کامل حمل (مشخصات راننده، کرایه و ...) و نیز تهیه گزارش تفکیکی از موارد فوق با توجه به حساسیت های خاص حمل در صنعت کاشی و سرامیک
۵) ارتباطات مالی و فرآیندی در قالب سیستم یکپارچه و محاسبات دقیق
امکان اختصاص یک وجه به چندین سرفصل حسابداری، با مراکز هزینه مختلف همچون شعب، برندهای کالا، پروژه ها و... و همچنین امکان اختصاص یک وجه به چند فاکتور خرید و یا فروش و امکان تهیه گزارش میزان سود و زیان ناخالص هر محصول کاشی و سرامیک به تفکیک و یا هر فاکتور فروش از این طریق
۶) تسهیل در مدیریت بر مراودات مالی با فروشندگان و مشتریان
۱- امکان کنترل اعتبار و بدهی مشتریان و همکاران تجاری به هنگام ثبت سفارش و تهیه فاکتور با توجه به مراودات مالی و بازرگانی خاص صنعت کاشی و سرامیک
۲- امکان کنترل فرآیندهای سفارشات مشتریان و مدیریت بر موجودی رزرو و قابل فروش و کنترل موجودی واقعی انبار
۳- امکان تهیه دیسکت ارزش افزوده خرید و فروش (عادی و امتناع) به صورت اتوماتیک و مطابق با قوانین وزارت امور اقتصاد و دارائی
۷) مدیریت اطلاعات کلیه بخش ها و شرکتهای مجموعه های هلدینگ
۱- امکان ایجاد شرکتهای مختلف Company ID یک هلدینگ (شرکت مادر) و شعبات آنها در یک بانک اطلاعاتی به تفکیک هر شرکت با امکان ثبت اطلاعات و تهیه گزارشات مجزا و نیز تهیه گزارشات تجمیعی از تمامی این شرکتها
۲- امکان انجام عملیات ورود و خروج به تفکیک عملکردهای متفاوت و قابل تعریف (خرید, فروش, امانی,تولید و ...) و تهیه الگوی (شابلون) سند حسابداری مربوط به هریک از عملکردها