داشبورد مدیریتی چیست؟

 

قبل از اینکه بخواهیم داشبورد مدیریتی را تعریف کنیم، بهتر است که مفهوم «داشبورد» را بهتر درک کنیم. همه ما با داشبورد ماشین آشنا هستیم، حالا داشبورد خودرو خودتان را تصور کنید، به نظرتان این داشبورد شامل چه چیزهایی است؟ مشخصا داشبورد خودرو شما، با استفاده از  ابزاری که برای ارائه اطلاعات دارد (مثل کیلومتر شمار)، تمامی اطلاعاتی که مربوط به هدایت و کنترل خودرو می‌شود را در اختیار شما می‌گذارد.

داشبورد مدیریتی نیز به همین روش کار می‌کند، یعنی یک صفحه گرافیکی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد و کاربر هم تمامی اطلاعات مهم و ضروری کسب و کار خود (شاخص‌های کلیدی عملکرد) که از نرم افزارهای مالی و اداری به دست می‌آید را به صورت جامع و دقیق مشاهده می‌کند. با استفاده از داشبورد مدیریتی، نمایی کلی و یکپارچه از اطلاعات سازمان در اختیار مدیران قرار می‌گیرد که با بررسی و خلاصه سازی دیتای عظیم، تصمیم گیری به موقع را برای آنها فراهم می‌سازد.

 

داشبورد مدیریتی چه ویژگی‌هایی دارد؟

 

داشبورد مدیریتی برای اینکه بتواند کارآمد و مفید باشد، باید ویژگی‌های مهمی داشته باشد که در ادامه به چند مورد آن اشاره می‌کنیم.

 

  1. امکان سفارشی سازی
  2. امکان Drag & Drop
  3. پشتیبانی از سیستم عامل‌های مختلف
  4. امکان ترکیب داده‌ها
  5. امکان دسترسی به منابع اطلاعاتی مختلف

 

مزایای داشبورد مدیریتی

  1. ارزیابی عملکرد برای سنجش برنامه‌ها
  2. صرفه جویی در زمان

 

تفاوت داشبورد مدیریتی و گزارش‌ساز

 

گاهی این تصور اشتباه پیش می‌آید که داشبورد مدیریتی، همان نرم افزار گزارش ساز است در صورتی که از اساس با یکدیگر تفاوت دارند و هر کدام، داده‌ها را به نوعی متفاوت نشان می‌دهند.

اجازه بدهید ساده‌تر بیان کنیم؛ داشبورد مدیریتی اطلاعات حیاتی کسب و کار را نشان می‌دهد و این اطلاعات را به صورت ساده و بصری جلوه می‌دهد (نقاط کلیدی مانند ماکزیمم یا مینیمم) و تا حد زیادی جزئیات را حذف می‌کند در صورتی که گزارش‌سازها کاملا وارد جزئیات می‌شوند، اطلاعات را دقیق و با دسترسی کامل ارائه می‌دهند و این اطلاعات را مستند و بایگانی می‌کنند.

هدف ما از استفاده از داشبورد مدیریتی، دیدن تصویری از اطلاعات جهت تصمیم گیری برای رسیدن به اهداف در کم‌ترین زمان ممکن است، اما برای دیدن جزئیات بیشتر در مورد یک موضوع، باید به گزارش‌های سنتی رجوع کرد.

درخواست دمو   درخواست دمو