کیفیت و تدوام فعالیت نزدیک به دو دهه نسل اول و دوم نرم افزار یکپارچه مالی و اداری محاسبان در سازمان هایی با حجم کاری سنگین و حساس همراه با گردش مالی و اداری بسیار بالا نظیر شهرداری ها و سازمان های تابعه، افتخاری است که پس از دو دهه فعالیت شرکت حساب رایان پارس در حوزه مدیریت شهری بدست آمده.
اما دنیای فناوری و بخصوص حوزه نرم افزار، بسیار پویا و همواره در حال پیشرفت و تغییر و تحول است. از این رو کاربران نرم افزارهای مالی و اداری نیز از این واقعیت مستثنا نیستند و از جهات مختلف از جمله امنیت، امکانات و فناوری بروز، نیازمند بروزرسانی مداوم نرم افزارهای خود هستند.
شرکت حساب رایان پارس نیز با توجه به برخورداری از جامعه بزرگ کاربران شهرداری ها و سازمان های زیرمجموعه به عنوان سازمان های بزرگ و حساس استفاده کننده از نرم افزار یکپارچه مالی و اداری محاسبان، نسبت به این موضوع اشراف داشته و همواره در حال توسعه نرم افزارهای محاسبان منطبق با تکنولوژی روز، نیاز کاربران و ملاحظات امنیتی مد نظر سازمان های زیربط است و این فرایند بصورت روزانه و دائمی در جریان است و موضوعی مداوم و توقف ناپذیر تلقی می شود.
نتیجه تلاش های مداوم کارشناسان و متخصصین شرکت حساب رایان، تولید نسل جدید نرم افزار یکپارچه مالی و اداری محاسبان است که علاوه بر پیاده سازی بر بستر تکنولوژی روز، از جنبه های امنیتی نیز شاهد توسعه و پیشرفت بوده به شکلی که کلیه گواهینامه های امنیتی موجود از جمله گواهی افتا را در بدو ارائه دریافت کرده است.
با توجه به نگاه مشتری مدارانه حساب رایان و با در نظر گرفتن کلیه چالش های موجود در شهرداری ها و سازمان های تابعه، به منظور ارتقاء زیرساخت های نرم افزاری مشتریان محترم حوزه مدیریت شهری و با هدف حفظ تداوم فعالیت بدون وقفه آنها و به منظور تشویق مدیران محترم شهرداری ها به بروزرسانی سیستم های خود، طرح ویژه ای برای مهاجرت به نسل جدید نرم افزار محاسبان برای شهرداری ها در نظر گرفته شده است.
شرایط ویژه این طرح عبارتند از:
- ارتقاء کلیه سیستم های قبلی با پرداخت صرفا مابهالتفاوت قیمت با نسل جدید
- انتقال رایگان کلیه اطلاعات از سیستم های قدیمی به سیستم جدید
- ۳ ماه پشتیبانی رایگان نسل جدید سیستم محاسبان
شهرداری ها و سازمان های تابعه پس از مهاجرت به نسل جدید نرم افزار محاسبان از مزایا و ویژگی های متعددی برخوردار خواهند شد که بخشی از آنها عبارتند از:
- حذف محدودیت فیزیکی دسترسی به سیستم و امکان دورکاری در صورت نیاز
- عدم نیاز به نصب روی تک تک سیستم ها و قابلیت استفاده گسترده تر با انواع سیستم ها
- کاهش نیاز به منابع سخت افزاری و نرم افزاری متعدد
- کاهش هزینه های راه اندازی و نگهداری زیرساخت مورد نیاز سیستم
- بروزرسانی خودکار نرم افزار محاسبان بدون ایجاد وقفه در فرایند فعالیت
- عدم محدودیت در دسترسی به نرم افزار از سیستم های مختلف نظیر اندروید و مک
- امنیت بسیار بالاتر نرم افزار و زیرسیستم ها منطبق با تهدیدات روز
- سرعت بسیار بالای اجرا و عملکرد روان نرم افزار
- ورود کاربران به کلیه زیرسیستم ها با سامانه اهراز هویت یکپارچه
- امکان طراحی گزارشات پیچیده و چندمنظوره مستقیما توسط خود کاربر
- برخورداری موتور طراحی و مدیریت گردش کار و فرایندهای اداری جهت چابکی سازمان
- امکان دسته بندی و تفکیک موضوعی ضمائم و اسناد پیوست توسط کاربر
- سیستم نوتیفیکیشن جدید برای یادآوری کارها و جلوگیری از فراموشی
- امکان طراحی میز کار جهت چینش و اجرای فرم های پرکاربرد بر اساس نیاز
ویژگی ها و امکانات اضافه شده به نسل جدید سیستم محاسبان بسیار بیشتر و فراتر از موارد اشاره شده است که هم از نظر ساختار سیستمی و هم از نظر ظاهر، امکانات و روش کار و همچنین با در نظر گرفتن تجربه کاربری ناشی از دو دهه فعالیت و حضور پر رنگ در شهرداری ها، سیستم را از اساس و پایه متحول و بهینه کرده است.
لذا با در نظر گرفتن موارد اشاره شده، علیرغم اینکه نرم افزارهای نسل قدیم محاسبان همچنان بدون مشکل و به خوبی برای شهرداری ها عمل کرده و بسیاری از نیازها را پاسخ می دهند، شرکت حساب رایان پارس وظیفه خود می داند تا با در نظر گرفتن مشوق ها و ویژگی های ذکر شده، کلیه کاربران را تشویق به مهاجرت به نسل جدید کرده تا در آینده با چالش های متعدد سخت افزاری و نرم افزاری مجبور به مهاجرت نشوند و این فرایند را در آرامش و در زمان مناسب خود به سرانجام رسانند.
