سیستم جامع شهرداری ها

شهرداری موسسه مستقل و عمومی است که به منظور اداره امور محلی از قبیل عمران، آبادی، بهداشت شهر و تأمین رفاه و آسایش اهالی شهر تاسیس شده است؛ در گذشته، شهرداری را بلدیه می‌نامیدند. ناصرالدین شاه قاجار در سال 1283 شمسی، اولین بلدیه را در تهران تاسیس کرد تا به سازماندهی امور داخلی بپردازد. جالب است بدانید تا قبل از سال 1304، تنها شانزده شهرداری در کل ایران وجود داشت که بعد از این سال، به مرور زمان به تعداد آنها افزوده شد.

شهرداری (Municipality) یک نهاد اجرایی محسوب می‌شود که زیر نظر مستقیم شهردار اداره می‌شود. وظیفه این سازمان، مدیریت شهر با مجوز مستقیم از دولت است که این مدیریت شامل موارد بسیار زیادی مثل ساخت و ساز شهری، مدیریت پسماند، دریافت عوارض و مالیات، سازماندهی زندگی شهری، مدیریت درآمد، حفظ اماکن و آثار تاریخی شهر، نظارت بر نظم در شهر و فرماندهی نیروهای راهنمایی و رانندگی است. شهرداری یک نهاد عمومی و غیردولتی است که البته از ردیف بودجه دولتی بهره می‌برد. در سال‌های ابتدایی تشکیل شهرداری‌ها در ایران، سازماندهی و مدیریت امور به مراتب آسان‌تر از امروزه بود اما به دنبال پیشرفت و گستردگی زمینه فعالیت شهرداری‌ها در حوزه مدیریت شهری، خلا وجود ابزاری که بتواند حجم عظیمی از اسناد و قوانین را مدیریت کند حس شد.

اینگونه شد که بعد از ظهور تکنولوژی و توانایی انسان از به خدمت گیری علم نوین برای ساخت ابزارهای متنوع، نرم افزارهای مالی و اداری ساخته شدند که البته شهرداری‌ها نیز با توجه به حوزه تخصصی که در آن فعالیت می‌کنند، نیازمند ابزار نرم افزاری تخصصی خود بودند که شرکت‌های تولید کننده نرم افزار مالی و اداری، این نیاز شهرداری‌ها را شناسایی و اقدام به تولید نرم افزارهای مخصوص آنها کردند.شرکت حساب رایان از پیشگامان ورود به سیستم جامع نرم افزاری شهرداری‌هاست که توانست به موقع نیازهای این حوزه را شناسایی و ارائه راهکار کند

حساب رایان در حوزه شهرداری

شرکت حساب رایان از سال ۱۳۸۲ رسما وارد حوزه شهرداری‌های کشور شده و تا به امروز افتخار خدمت رسانی و ارائه راهکار تخصصی حوزه شهرداری به بیش از 600 پایگاه شهری (شامل 16 مرکز استان و 5 کلان شهر) را داشته است. عمده‌ترین دلیل این موفقیت رویکرد یکپارچگی حساب رایان است. به عبارت دیگر دید بر این است که از مرحله «پیش‌بینی بودجه» تا مرحله ارائه «گزارش تفریغ بودجه» کاملا مکانیزه باشد. به‌طوری که هر واحد از شهرداری با ابزارهای این مجموعه بعد از انجام کارهای جاری اسناد مالی خود را به حسابداری ارسال نمایند که رویکرد مذکور امکان پیاده‌سازی و اجرای حسابداری تعهدی و همچنین بودجه‌ریزی عملیاتی را به مدیران مالی محترم شهرداری‌ها می‌دهد، لازم به ذکر است که در جهت رسیدن به یکپارچگی کامل سیستم های متعددی در این حوزه طراحی شد. مشکل و دغدغه بسیاری از مدیران مالی و کارشناسان این حوزه عدم متمرکز بودن تمامی کدهای درآمدی است که در نرم افزار حسابداری درآمد، دفترچه بودجه و تمامی کدهای درآمدی، ثبت و با سایر نرم افزارهای این حوزه (شهرسازی، نوسازی، عوارض خودرو و...) ارتباط دارد.

همچنین امکان محاسبه و صدور فیش سایر کدهای درآمدی، حوزه درآمد را متمرکز کرده است و با ارتباطاتی که با سیستم‌های مالی و فایل‌های بانک و دستگاه پوز دارد، توانسته مدیریت یکپارچه مهم‌ترین حوزه شهرداری را به ارمغان بیاورد. در ادامه با ارائه سیستم کمیسیون ماده ۷۷ در سال ۱۳۹۵ مدیریت جلسات، اعتراضات، آرای صادر شده در جلسات کمیسیون تحقق پیدا کرده است و در سال ۱۳۹۳ برای رسیدن به یکپارچگی کامل سیستم املاک و مستغلات نیز با هدف مدیریت فرآیند املاک تحت تصرف شهرداری ارائه شد که با ارتباطاتی که این نرم افزار با حسابداری دارد مدیریت املاک با سهولت و دقت بالایی امکان پذیر شده است.