نرم افزار ویندوزی
نرم افزار بودجه و اعتبارات
معمولا سازمانهایی که دارای برنامهریزی از پیش تعیین شده هستند و نیاز به تصمیمگیری دقیق دارند،
بودجهای را به برنامه ریزی اختصاص میدهند. در واقع بودجه ریزی شامل کنترل و نظارت مستقیم و دقیق
بر فرآیندها و محدودیتهای اعمال شده از مرحله تصویب تا مرحله پرداخت اعتبارات است. این پیشبینی
بودجه است که مشخص میکند هزینههای سازمانها (دولتی یا شهرداری) چگونه خواهد بود و در کجا
میبایست خرج شود.
فرآیند تدوین به این صورت است که ابتدا، خطوط کلی برنامههای سازمان در قالب دستورالعملی کلی
(بخشنامه بودجه) تهیه میشود. در بخشنامه بودجه مواردی نظیر شرایط اقتصادی سازمان و برنامههای
بلندمدت آن مورد توجه قرار میگیرد و چارچوب بودجه را تعیین میکند.
پیشبینی اعتبار نیز هر ساله به منظور تخصیص شرایط تامین آن توسط سازمانها در راستای بودجه ریزی
انجام میشود.
چرا نرم افزار بودجه و اعتبارات محاسبان
با توجه به نیاز سازمانها به ارائه گزارشات متنوع با رویکرد تعهدی، به منظور کنترل میزان مصرف اعتبارات هزینهای و تملک، بر اساس تخصیصهای دریافتی از دولت و مدیریت صحیح اعتبارات دریافتی بر روی پروژهها و فعالیتهای تعریف شده، نیاز به استفاده از سیستمهایی مخصوص برای وزارتخانهها، دانشگاهها و مراکز آموزش عالی، ارگانها و سازمانهای وابسته احساس شد. شرکت حساب رایان با بهره گیری از نظرات کارشناسان بودجه و اعتبارات و متخصصین انفورماتیک، اقدام به طراحی و تولید نرم افزار بودجه و اعتبارات محاسبان با ویژگیهای خاص به منظور ثبت کلیه وقایع، ابلاغ به سایر ارگانها یا دریافت اعتبارات ابلاغی، ثبت درخواستهای تامین و کنترل تامین اعتبارات انجام شده و ... پرداخته است.
- امکان تعریف و بهروزرسانی تعاریف پایهای سیستم شامل: برنامه توسعه، ساختار بودجه (امور، فصل، برنامه) ،جز فصل هزینه، سنجه عملکرد، عوامل محرک هزینه
- امکان تعریف طرح ها، پروژهها و ریز پروژهها
- امکان تعریف فعالیتها و ریز فعالیتها
- امکان ثبت کلیه اطلاعات موافقت نامههای هزینهای
- امکان ثبت کلیه اطلاعات موافقت نامههای تملک
- امکان ثبت اعتبارات «خارج از شمول» و مبلغ «ابلاغ به سایر دستگاهها» در موافقت نامه و کنترل این مبالغ در فرمهای مربوطه
- پشتیبانی از انواع موافقت نامهها (مصوب و ابلاغی) و انواع منابع (عمومی و اختصاصی) و تفاوتهای مربوط به آنها در فرمها و اسناد حسابداری
- امکان تسهیم مبالغ هر موافقت نامه
- امکان ثبت موافقت نامههای پیش نویس، مصوب و اصلاحی و تغییرات انجام شده در هر یک
- امکان ثبت تسهیم اصلاحی (تغییر تسهیم با توجه به تغییرات موافقت نامه)
- امکان ثبت تخصیصهای دورهای دریافتی از دولت و تسهیم آنها
- امکان ثبت اصلاحیه تخصیص جهت تغییر تفکیک انجام شده (بنا بر نیاز سازمان یا اعلام دولت)
- امکان ثبت انوع درخواست وجه اعتبارات از خزانه (نقدی و تنخواه گردان حسابداری)
- امکان ثبت وجوه دریافتی از خزانه و تسهیم آنها
- امکان ثبت اصلاحیه برای تغییر تفکیک انجام شده روی وجوه دریافتی
- امکان ثبت حوالههای ابلاغ اعتبار به سایر دستگاهها و تسهیم آنها
- امکان ثبت اعتبارات انتقالی به سال بعد و برگشتی به خزانه دولت
- امکان تامین اعتبار قطعی و غیر قطعی (تنخواه، پیش پرداخت، علی الحساب)
- امکان ثبت برگشت از تامین اعتبار
- امکان قطعی نمودن تامین اعتبار های غیرقطعی
- امکان صدور اسناد حسابداری مربوط به هر عملیات مالی موجود در سیستم (مطابق نظام حسابداری دولتی)
- امکانات تسهیم اتوماتیک برای سهولت کاربری در تسهیم موافقت نامه، تخصیص، دریافت وجه، حواله و تامین اعتبار
- عملیات صحت سنجی جهت مقایسه ی اطلاعات وارد شده در مراحل مختلف سیستم (قابل استفاده در ثبت اسناد اصلاحی مورد نیاز)
- گزارشات استاندارد اعتبارات (قابل استفاده برای ارائه به مراجع ذیربط)
- گزارشات جزئیات اعتبارات (قابل استفاده در مدیریت درون سازمانی)
- کنترل اعتبارات تامین شده بابت خرید کالا و خدمات و پرداخت قطعی و غیر قطعی
- امکان تعبیه دورههای زمانی مختلف در بودجه با مشخص کردن تاریخ شروع و تاریخ پایان
- قابلیت تعریف پروژههای متعدد به تفکیک نوع پروژه، اولویت، محل اجرا، با مشخص نمودن منابع تامین اعتبار و امکان تهیه چاپ شناسنامه پروژهها
- امکان تعریف برنامههای بلند مدت و چشم اندازهای شهرداری و همچنین برقراری ارتباط با پروژهها در جهت ارائه گزارشات ادواری در خصوص عملکرد شهرداری در اجرای چشم اندازهای بلند مدت
- امکان تعیین ستونهای مبنای برآورد در پیش بینی بودجه و متمم در جهت فعال بودن و یا فراخوانی اطلاعات از سامانه حسابداری به صورت هوشمند
- امکان تعریف ساختار و سرفصلهای بودجه به صورت درختی و با سطوح نامحدود بر اساس دستورالعمل ابلاغی وزارت کشور
- قابلیت ثبت پیشبینی بودجه بر مبنای اطلاعات فراخوانی شده مکانیزه در حوزه درآمد، تملک داراییهای سرمایهای و یا تملک داراییهای مالی
- امکان تعیین سهم اعتبارات منابع درآمد پیش بینی شده بر اساس ماده 68
- قابلیت بودجه ریزی ستادی و کنترل بودجه و اعتبارات و عملکرد حوزه ها توسط ستاد مرکزی.
- ثبت و نگهداری حسابهای بودجهای بر حسب دو طبقه بندی اعلام شده در دستورالعمل بودجه شامل طبقه بندی اقتصادی و طبقه بندی عملیاتی
- امکان برقراری ارتباط طبقهبندی اقتصادی و عملیاتی در زمان پیشبینی بودجه
- امکان چاپ مکانیزه دفترچه بودجه بر اساس فرمت های استاندارد مطابق با دستورالعمل بودجه ابلاغی وزارت کشور
- امکان کنترل هوشمند ضوابط بودجه سالیانه با پیش بینی بودجه انجام شده
- قابلیت چاپ مکانیزه دفترچه متمم بودجه بر اساس دستورالعمل ابلاغی
- ثبت و مدیریت اطلاعات درخواستهای بودجه و اعتبارات و موافقتنامهها
- امکان اختصاص تامین اعتبارهای انجام شده به واحدهای اجرایی در جهت گزارش گیری بر مبنای واحدهای اجرایی
- امکان کنترل مانده 1/12 تامین اعتبار
- امکان ثبت برگشت تامین اعتبار
- امکان رهگیری وضعیت هر یک از اقلام که برای آن تامین اعتبار شده است
- امکان ایجاد محدودیت زمانی برای تامین اعتبارهای انجام شده در جهت مدیریت درخواستهای حوزههای مختلف
- کنترل اعتبارات تامین شده بابت خرید کالا و خدمات و پرداخت قطعی و غیر قطعی
- امکان دریافت گزارشات تفریغ، رعایت ماده68 و...
- امکان رهگیری وضعیت هر یک از اقلام که برای آن تامین اعتبار شده
- امکان ارائه گزارشات بودجه و عملکرد درآمدی به تفکیک حوزهها به همراه رتبه بندی و درصد جذب
- ارائه گزارشات بودجه و عملکرد تلفیقی کل شهرداری و مناطق تابعه و سازمانهای وابسته.
- امکان مقایسه نمودن ردیفهای بودجه از نوع درآمد و هزینه
- امکان ارائه گزارش بر اساس نوع وظایف
مقاله زیر را مطالعه نمایید.