نرم افزار کارگزینی و حقوق و دستمزد

نرم افزار کارگزینی و حقوق و دستمزد

شاید تصور کنید که محاسبه حقوق و دستمزد که کاری ندارد و صرفا با تهیه یک فایل اکسل و چند فرمول مشخص، می‌توان از پس چم و خم این کار بر آمد، اما باید بگوییم که محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت‌گیرترین فعالیت‌های درون سازمانی است که همیشه به دلیل سرو کار داشتن با پارامترها و موارد قانونی نظیر بیمه و مالیات و دیگر قوانین حاکمیتی، با احتمال بروز خطای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است. این پروسه در شرکت‌های خدماتی از اهمیت ویژه‌تری برخوردار است زیرا این شرکت‌ها بخش اعظمی از هزینه‌های خود را صرف حقوق و دستمزد پرسنل خدماتی می‌کنند. البته تنها شرکت‌های خدماتی نیستند که نیاز ویژه‌ای به این نرم افزار دارند، برای مثال شرکت‌های تولیدی و صنعتی که چیزی حدود 10 تا 15 درصد از هزینه‌های تولید محصولاتشان توسط حقوق و دستمزد پرسنل پوشش داده می‌شود نیز به این نرم افزار نیاز ویزه‌ای خواهند داشت.

البته شاید هنگامی که یک کسب و کار یا بنگاه اقتصادی به تازگی تاسیس شده و تعداد پرسنل آن انگشت شمار هستند، نیازی به نرم افزار کارگزینی و حقوق دستمزد حس نشود اما قطعا هنگامی که به مرور زمان کسب و کار یا سازمان گسترش پیدا می‌کند، نیاز به نرم افزاری که بتواند بدون مشکل و ایجاد دغدغه از پس مشکلاتی که در بالا به آنها اشره کردیم بر آید حس می‌شود. جا دارد به این نکته اشاره کنیم که صرفا پرداخت حقوق و دستمزد و اجرای قوانین مرتبط با آن نیست که از اهمیت خاصی برخوردارند، بلکه قوانین دیگری که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم نیز باید در نظر گرفته شوند که می‌توانند توسط نرم افزار کارگزینی و حقوق دستمزد پوشش داده شوند.

سیستم کارگزینی و حقوق و دستمزد محاسبان، مجموعه عملیات مربوط به فرآیند کارگزینی و حقوق و دستمزد از ثبت اطلاعات پایه، ثبت حکم، محاسبات و گزارش‌دهی متنوع را پوشش می‌دهد و با هدف ایجاد انعطاف پذیری لازم در فرآیند پرداخت حقوق، محاسبات پیچیده و متنوع را به‌سرعت و با دقت زیاد انجام داده و از این حیث تسهیلات کارآمدی را فراهم کرده است. این سیستم به صورت انعطاف پذیر با ساده سازی و دقت بخشی به فرآیند پرداخت کارگزینی و حقوق و دستمزد، تسهیلات کارآمدی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. ارائه گزارش‌ها متناسب با استانداردها و فرمت‌های ارائه شده توسط سازمان‌های مربوطه، معمولا چالشی مهم در فرآیند پرداخت حقوق به حساب می‌آید. امکان تهیه انواع گزارش‌های حسابرسی و گزارش‌های خاص در سیستم کارگزینی و حقوق و دستمزد محاسبان تعبیه شده است.