نرم افزار ویندوزی

نرم افزار مدیریت قراردادها و امور پیمان

در دهه‌های اخیر، با توجه به بزرگ شدن اقتصاد جهانی و گسترش مراودات اقتصادی، شاهد ثبت و انعقاد قراردادهای بسیار زیادی در تمامی حوزه‌های اقتصادی (از جمله تولیدی، پیمانکاری، صنعتی، دولتی، بانکی و...) هستیم. مواجهه با این حجم از قراردادهای مختلف با مفاد و تبصره‌های گوناگون، چالشی بزرگ برای تمامی سازمان‌ها و بنگاه‌های اقتصادی اعم از دولتی و خصوصی ایجاد کرده است که نیاز به مدیریت این قراردادها، تعهدات و مسئولیت‌ها را با وضوح حس کرده‌اند. عمده مشکلی که در پروژه‌های بزرگ (یا به اصطلاح مگا پروژه‌ها) مشاهده می‌شود، سردرگمی در سطوح قراردادی با پیمانکاران مختلف بوده که عملا مدیریت آنها را مختل می‌نماید و علی رغم کنترل شدید پیمانکاران در واحد کنترل پروژه، گاهی اختلافاتی با واحد مالی برقرار است که برای رفع این اختلافات، مدیریت تاریخ قراردادها، تمدید یا بازگشت سپرده‌ها و تضامین مربوط به قرارداد و... نیاز به ابزاری قدرتمند به اسم نرم افزار کنترل قرارداد را ایجاد کرده است.

 

چرا نرم افزار مدیریت قراردادها و امور پیمان محاسبان

نرم افزار کنترل قرارداد محاسبان، قادر به ثبت انواع قرارداد (خرید ، پشتیبانی ، پیمانکاری و ...) به‌عنوان پیمانکار و یا کارفرما با جزئیات و اطلاعات تکمیلی است؛ البته که این سیستم شرایط و خواسته‌های بخش‌های مختلف ادارات دولتی و خصوصی را پوشش می‌دهد. نرم افزار کنترل قرارداد محاسبان در راستای چشم انداز نرم افزارهای یکپارچه، قابلیت ارتباط با سایر نرم افزارها مانند نرم افزار حسابداری مالی را داراست تا بتواند صدور سند اتوماتیک با جزئیات و تفکیک مراکز هزینه، پرونده، شرح آرتیکل‌های دقیق را انجام دهد.همچنین امکان ارتباط با نرم افزار خزانه داری به منظور بررسی پرداخت‌های پیمانکاران و یا گزارش گیری دقیق و جامع برای هر صورت وضعیت را دارد که در نهایت سهولت در کار و البته کاهش اشتباهات کاربری و گزارش‌های مطلوب مدیریتی را به ارمغان می‌آورد. در نرم افزار کنترل قراردادها علاوه بر ثبت پارامترها و بندهای قرارداد، عملیات مهم پیگیری‌های مالی و کنترل بازه‌های زمانی تعیین شده هر قرارداد کمک شایانی به مدیریت هر قرارداد می‌نماید و در انتهای اجرای پروژه با تجزیه و تحلیل گزارشات عملکرد پروژه به راحتی می‌توانید قیمت تمام شده خدمات مربوطه را به مدیران ارائه کنید.

  • قابليت ثبت آگهی‌های مناقصه و ارتباط آنها با قرارداد مربوط
  • قابليت ثبت و مديريت قراردادها با جزئيات كامل
  • امكان ثبت اسكن اصل قرارداد و الصاق كليه ضمائم و پيوست‌هاي قرارداد
  • امكان ثبت و كنترل كسور قرارداد و درصدهاي مربوطه
  • قابليت ثبت و مديريت پيگيري‌هاي قرارداد بر اساس كاربر و زمان
  • قابليت تعريف كنترل سطح دسترسي كاربران مختلف
  • قابليت ثبت متمم براي قرارداد
  • قابليت اعلام آلارم قراردادها و پيگيري‌هاي مربوطه براي كاربران
  • ضمیمه کردن فایل‌ها و عکس‌های اسکن شده برای هر قرارداد
  • تعیین ضرایب کسور برای هر قرارداد به صورت درصد و همچنین به‌صورت مبلغ مشخص
  • صدور سند و تعیین پارامتر سرفصل حسابداری جهت صدور اتوماتیک
  • قابلیت ارتباط با سیستم خزانه داری جهت پرداخت‌های مستقیم
  • قابلیت درج تضامین قرارداد با جزئیات
  • ارائه گزارش تجمیعی و تفکیکی انواع صورت وضعیت و پرداخت‌ها به ازای سال مالی و کارفرما و پیمانکار
  • ارائه گزارش متمم و الحاقیه‌های قرارداد
  • قابلیت ارائه روکش‌ها مستقل از صورت وضعیت‌ها به صورت تفکیکی و تجمیعی
  • قابلیت صدور سند عملیات‌های مختلف شامل: صورت وضعیت، انواع آزادسازی‌ها، پیش پرداخت و تضامین‌ها بر اساس نوع قراردادها
  • قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد و هر صورت وضعیت
  • قابلیت ثبت و مدیریت پیگیری‌های قرارداد بر اساس کاربر و تاریخ و زمان
  • امکان مشاهده قراردادهای دیگر
  • ارائه گزارشات آماری متنوع شامل: آمار قرارداد‌ها به تفکیک نوع قرارداد در هر ماه, آمار قراردادها به تفکیک هر ماه, نمودار مبالغ ریالی قراردادها به تفکیک ماه
  • ارائه گزارشات کامل و دقیق از قراردادها و آخرین وضعیت پیگیری آن‌ها
  • ارائه گزارشات مختلف: گزارش فهرست قرارداد، گزارش قرارداد به تفکیک کارفرما، گزارش قراردادهای دارای مغایرت پرداخت
  • امکان تهیه فایل‌های Access برای نرم افزارهای سازمان مالیاتی (TTMS)
  • امکان محاسبه استهلاک پیش پرداخت به دو روش متفاوت
  • امکان ایجاد سطوح دسترسی متفاوت و تعریف کنترل کننده‌ها جهت انواع قرارداد و صورت وضعیت‌ها
  • امکان تعریف و تعیین سقف مبلغ قرارداد و پیش پرداخت
  • امکان ثبت الحاقیه و متمم به ازای‌ قراردادها
  • امکان ثبت آگهی مناقصه و ارتباط دادن آن با صورت وضعیت‌های معین جهت کسر هزینه به‌صورت اتوماتیک
  • امکان ثبت تاریخ اتمام و فسخ قرارداد
  • امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد به سه روش
  • امکان تمدید/تقلیل تاریخ و مبلغ اعتبارات و برگشت هر ضمانت نامه و نگه داشت تاریخ هرکدام از این عملیات
  • امکان تسهیم صورت وضعیت‌ها به مراکز مختلف هزینه
  • امکان نمایش صورتحساب‌های پرداخت شده در قراردادها
  • امکان تعریف و دسته بندی قراردادها بر اساس نوع، موضوع و گروه مشتریان
  • امکان تعریف انواع تهاتر
  • امکان ثبت و تعریف رتبه پیمانکار و دستگاه‌های نظارتی
  • امکان تعبیه عنوان برای هر شماره قرارداد و نمایش در تمامی عملیات مربوطه به آن شماره قرارداد مربوطه
  • امکان ثبت آزادسازی مالیات بر ارزش افزوده
  • امکان آزاد سازی بیمه مکسوره
  • امکان آزاد سازی حسن انجام کار به ازای استهلاک انباشته
  • امکان مشاهده ارتباط سیستم کنترل قرارداد با سیستم بودجه بابت تامین اعتبار هر شماره قرارداد
  • امکان ثبت ضمانت نامه قرارداد
  • امکان ثبت متمم قرارداد به ازای تاریخ قرارداد و مبلغ قرارداد
  • امکان ثبت خاتمه قرارداد و یا فسخ قرارداد
  • امکان تکثیر از قراردادها
  • ارائه گزارشات كامل و دقيق از قراردادها و آخرين وضعيت پيگيری آنها
  • ارائه گزارشات آماری از انواع دسته بندی قراردادها
پیشنهاد می‌کنیم:

مقاله زیر را مطالعه نمایید.