
نرم افزار فروش چیست؟
نرم افزار فروش نرم افزاری است که به مدیران شرکت ها و بنگاه های اقتصادی کمک می کند تا برای داشتن فروش صحیح تر و بیشتر، فرآیندهای فروش را به خوبی مدیریت کنند. با توجه به اینکه رقابت برای فروش محصولات در بازار امروز، پیچیدگی هایی را برای فروشندگان به وجود آورده است، نرم افزار فروش طراحی و تولید شده تا به افزایش فروش و در نتیجه افزایش درآمد کمک کند. این نرم افزار شامل ابزارهایی برای مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت اسناد فروش، ثبت پیش فاکتورها و سفارشات، ثبت پورسانت بازاریاب ها، ارائه گزارشات مورد نیاز و مواردی از این قبیل می باشد. نرم افزار فروش به مدیران و فعالان این حوزه کمک می کند تا پروسه فروش کالا را بهبود بخشیده و میزان درآمد حاصل از فروش محصولات را به حداکثر برسانند. ساده کردن، بهینه سازی و سرعت بخشیدن به فرآیندهای فروش از جمله کاربردهای نرم افزار فروش هستند.
مزایای استفاده از نرم افزار فروش
ثبت و ذخیره اطلاعات تمام مشتریان، حفظ سابقه تعاملات (سفارشات و فاکتورها) در کسب و کارها، پیگیری تعاملات فروش، تسهیل ارتباطات تیمی موثر و مفید، امکان شناسایی نقاط قوت و ضعف مجموعه برای کسب فروش بیشتر، امکان ارائه روش تبلیغ موثرتر، امکان ارائه اطلاعات در مورد نحوه کارایی کارمندان فروش و بسیاری از موارد دیگر که به مدیران و صاحبان بنگاه های اقتصادی کمک می کند تا محصولات خود را به بهترین شکل به بازار عرضه کنند.
نرم افزار فروش محاسبان
در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و ... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت بسیاری دارد، به همین دلیل نرم افزار فروش محاسبان که محصولی از شرکت حساب رایان پارس است، درحوزه بازرگانی و پشتیبانی، یکی از مبانی اصلی شرکتهای خصوصی به شمار می رود و میتواند عملیاتی چون ثبت سفارشات مشتریان طی روال های از پیش تعریف شده برای سفارش، کنترل دقیق موجودی کالاهای قابل فروش، کنترل دقیق تراکنشهای انجام شده با مشتریان و دریافت اطلاعات تحلیلی از فروش های صورت گرفته را انجام دهد. همچنین نرم افزار فروش محاسبان به دو صورت تحت وب و تحت ویندوز ارائه می شود. نرم افزار فروش محاسبان با سایر نرم افزارهای محاسبان ارتباط کامل دارد. این نرم افزار قابلیت کانورت اطلاعات، سفارشی سازی و ارتباط با سایر نرم افزارها و سامانه های یک شرکت را دارد. این نرم افزار برای تمامی شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ خصوصی اعم از بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری مناسب می باشد.
- ثبت مراکز فروش مختلف و نامحدود شاخص بندی کالاها، اطلاعات جغرافیایی، اضافات و کسور، مسئول بازاریابها، انواع ارز و نسخ چاپی
- قابلیت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
- قابلیت ثبت و مدیریت اعلامیه قیمت گذاری، ضابطه تخفیف براساس گروه بندی مشتریان و قابل استفاده در اسناد فروش
- قابلیت تعریف ضابطه پورسانت به صورت پلکانی به تفکیک کالا وبرای هر گروه مشتری
- قابلیت نمایش مقدار موجودی کالا جهت فروش با در نظر گرفتن سفارشات باز براساس فاکتور یا پیش فاکتورهای ثبت شده و کنترل موجودی هنگام صدور فاکتور و پیش فاکتور
- قابلیت نمایش موجودی کالا براساس مقدار دوم
- قابلیت نمایش موجودی کالا براساس مقدار دوم میتواند داشته باشد. بهعنوان مثال حالت عادی فاکتور، دارای اضافات/کسور باشد، عوارض یا مالیات داشته باشد و یا تخفیفات موردی و...
- قابلیت تغییر شابلون صدور سند براساس تجزیه تخفیفات ردیفی فاکتور
- ارتباط بین هر مرکز فروش وخزانه داری مربوط به آن
- قابلیت ارتباط با دستگاههای بارکدخوان
- قابلت تهیه فایل ارزش افزوده فصلی
- امکان ارتباط با انواع دستگاههای بارکدخوان
- جستجوی پیشرفته روی فاکتورها بر اساس کلیه اطلاعات فاکتور مانند اقلام فاکتور، نام، تاریخ، جمع، بازاریاب و ...
- مشخصکردن نحوه تسویه (نقدی، اعتباری و غیره) هنگام صدور فاکتور فروش
- امکان تعریف بینهایت لیست قیمت ثابت برای هر کالا
- تعیین بازاریاب مرتبط با فاکتور و ثبت خودکار پورسانت محاسبه شده
- تسویه فاکتور و صدور رسید دریافت و پرداخت با ارتباط کامل با نرم افزار خزانه داری
- امکان درج تخفیفات درصدی و تعیین کاربر برای هر ردیف، تخفیفات کلی و...
- امکان تعریف ماهیتهای مختلف برای صدور اقلام فاکتور فروش (شامل فروش داخلی، صادراتی، جنس به نمونه و...)
- امکان طراحی شرح شابلون سند حسابداری توسط کاربر برای تمامی حالاتی که فاکتور یا برگشت فروش
- امکان خصوصی سازی کالاهای انبار
- امکان محدود نمودن تعداد ردیفهای یک فاکتور در هنگام ثبت فاکتور
- امکان تعیین ضابطه تخفیف جنسی بر اساس مهلت تسویه مشتری و تفکیف تخفیف جنسی در گزارشات مختلف
- امکان خصوصی سازی نمایش و کنترل لیست و اطلاعات بازاریابها براساس مسئولین مربوطه و تفکیک و محرمانه سازی گزارشات آنها
- امکان کنترل مانده حساب مشتری
- امکان صدور فاکتور بر اساس سفارشات و پیش فاکتورها و ماندهگیری سفارشات
- امکان تعریف انواع تسویه فاکتور اعم از نقد و چک و... با امکان تعیین تعداد روز تسویه
- امکان صدور حواله به صورت تکی یا گروهی برای فاکتورها با قابلیت تنظیم در نرمافزار
- امکان ثبت یادآوری زمان تسویه و پیگیری برای هر فاکتور
- امکان تعیین اضافات مبلغی برای هر ردیف کالا
- امکان تعیین اضافات و کسورات روی کل فاکتور
- امکان تعریف راننده و ماشین برای هر فاکتور
- اختصاص انبار برای کل فاکتور و یا برای هر ردیف فاکتور
- امکان دسترسی به تمامی فاکتورهای فروش در تمام سالها
مقاله «نرم افزار فروش تحت وب چیست؟» را مطالعه نمایید.