در کسبوکارهای امروزی، حفظ اطمینان از وضعیت مالی سازمان یکی از وظایف مدیران مالی و حسابداران است. هدف از اجرای این روش شفافسازی تمام حسابها و ارائه گزارشهای مالی برای درون سازمان، سرمایهگذاران، اعتباردهندگان و دیگر مخاطبان میباشد. خوب است اشاره شود که صورتهای مالی تهیه شده بر مبنای حسابداری تعهدی، که بیشتر در شرکتها و سازمانهای بخش دولتی کاربرد دارد، کارآیی و اثربخشی واحدها و بخشها را ارزیابی نموده و زمینه را برای تقلب و فساد کاهش میدهند.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای سازمان، از جمله کلیدی ترین تصمیمات کسب و کار محسوب میشود. این راهنما ، اطلاعات لازم را برای تصمیمگیری در این خصوص فراهم می سازد. بسیاری از سازمانها برای مدت طولانی از سیستم های سنتی فعلی حسابداری خود بهره می برند. واضح است چیزی که برای مدت مدیدی استفاده شود به عادت تبدیل خواهد شد و جدا شدن از آن و پوست اندازی کاری بس دشوار خواهد شد.