نرم افزار ویندوزینرم افزار تحت وب

نرم افزار حسابداری مالی و پیشینه حسابداری مالی

جالب است بدانید پیشینه حسابداری و سیستم حسابداری مالی در ایران نیز به نخستین تمدن‌هایی بر می‌گردد که در این سرزمین پا گرفت و مدارک حسابداری متنوع و متعددی برای اداره امور حکومتی و اجرای فعالیت‌های اقتصادی ابداع شد که در پاسخ به نیازهای زمان‌، سیر تحولی و تکاملی داشته است. نگهداری دفاتر حسابداری و صورت های مالی به شکل بسیار ساده از قرن‌ها پیش در تاریخ بشر معمول بوده است. بابلی‌ها پرداخت حقوق و دستمزد را با خط میخی بر الواح گلی نقش می‌ کردند. مصریان قدیم درآمد و هزینه موسسات دولتی و عملیات و معاملات بنگاه‌های بازرگانی را روی کاغذ پاپیروس ثبت می‌نمودند اما حدود ۵ قرن پیش، مردی به نام لوکا پاچیولی که از او به عنوان “پدر علم حسابداری” یاد می‌شود ، اولین کتاب در مورد حسابداری دوبل یا دوطرفه را تدوین و معرفی کرد. پاچیولی چگونگی استفاده از دفتر روزنامه و دفتر کل را شرح داد و درمورد برابر بودن بدهکاری و بستانکاری در حسابداری مالی تاکید داشت.

 

مدت زیادی از آن زمان که حسابداران و کارشناسان حسابداری مالی برای صدور اسناد مالی از شیوه دستی و صدور سندهای کاغذی استفاده می‌کردند نمی‌گذرد. آنها گزارش‌ها و ترازهای مالی را با صرف زمان طولانی تهیه می‌نمودند و در اختیار صاحبان مشاغل و سهامداران می‌گذاشتند. در دنیای امروزی هر بنگاه اقتصادی کوچک و بزرگی نیازمند وجود اطلاعات مالی به موقع و قابل اتکا برای نظارت بر کسب و کار و پاسخ دهی به مراجع قانونی است؛ بر همین اساس دیری نپایید که نرم افزار حسابداری مالی قلب گزارشگری سازمان در حوزه مالی و ابزار اصلی تصمیم گیری در حوزه مدیران و هیات مدیره شد.

 

چرا نرم افزار حسابداری مالی محاسبان

براساس گزارش‌های مالی ارائه شده توسط نرم افزار حسابداری مالی، خط مشی و مسیر حرکت سازمان مشخص می‌شود و یا اصلاح می‌گردد. همچنین براساس همین اطلاعات و شاخص‌های ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری، ارزش ریالی دارایی‌ها ، بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی‌های کوتاه و بلند مدت شرکت مشخص شده و سود یا زیان دهی آن سازمان به‌صورت شفاف و براساس آمار و اطلاعات مشخص می‌شود.
نرم افزار حسابداری مالی محاسبان توانایی ارائه تمامی این گزارشات را دارد، علاوه بر این، نرم افزار حسابداری مالی محاسبان با دیگر نرم افزارهای محاسبان ارتباط کامل و یکپارچه دارد که به سازمان‌ها و کسب و کارها اجازه می‌دهد در تصمیم گیری بسیار چابک رفتار کنند.

  • قابليت ايجاد سال مالي نامحدود
  • قابليت ايجاد كمپاني (شركت، سازمان) نامحدود
  • کدینگ حسابداری پویا و با تعداد سطوح نامحدود و نمایش درختواره سر فصل‌ها
  • دارای سه سطح تفصیلی شناور نا محدود و نمایش درخت‌واره
  • امکان ثبت سند افتتاحیه و سند اختتامیه به‌صورت مكانيزه
  • قابلیت الصاق انواع ضمیمه به سند اعم از فایل‌های تصویری و اسکن شده، اکسل و ...
  • موتور جستجوی سند قدرتمند با امکان جستجو و فیلتر براساس کلیه اقلام اطلاعاتی سند
  • ثبت و مدیریت دقیق اسناد اختتامیه و افتتاحیه و اعلامیه های بدهکار و بستانکار به صورت اتوماتیک
  • قابلیت فوق العاده log گیری و نگهداشت دقیق هر نوع تغییر در اطلاعاتی در اسناد با حفظ سابقه کاربر، تاریخ و ساعت
  • قابلیت فوق العاده صدور و ورود داده از یک بانک اطلاعاتی یا دفتر به بانک اطلاعاتی یا دفتر دیگر جهت ترکیب یا انتقال اطلاعات
  • قابلیت فوق العاده تاریخچه سند جهت نمایش نسخ ویرایش شده اسناد حسابداری با نگهداشت کامل اطلاعات تغییر یافته و چاپ مقایسه‌ای تغییرات در قالب فرمت سند
  • امکان برقراری ارتباط و تهيه گزارش بین اسناد سال هاي مالي به تفكيك کمپانی‌ها/سازمان‌ها
  • مقایسه ماهیانه و سالیانه حساب‌ها در گزارشات
  • قابلیت قفل نمودن اسناد جهت جلوگیری از ویرایش یا حذف اسناد حسابداری
  • امکان کارتابل گردانی مالی جهت گردش اسناد حسابداری در کارتابل کاربران جهت کنترل و رسیدگی
  • قابلیت کنترل مدیریتی اسناد از قبیل کنترل ماهیت حساب‌ها، تراز اسناد، اسناد خالی و...
  • کنترل مبلغ بودجه برای سرفصل های زیان/هزینه‌ای
  • امکان ثبت درخواست پرداخت صدور چک یا نقد خزانه داری
  • کنترل حذف اسناد توسط کاربر و نمایش پیغام مناسب در صورت عدم اجازه حذف سند
  • ثبت کلیه وقایع کاربری و تعیین سطوح دسترسی عملیاتی و اطلاعاتی کاربران جهت حفظ امنیت اطلاعات
  • قابلیت ثبت مستقیم رسید پرداخت خزانه داری از سند حسابداری
  • امکان ثبت مستقیم سند حسابداری از اعتبار تامین شده
  • قابلیت دریافت گزارشات تجمیعی از اطلاعات شرکت‌ها/دفاتر مختلف با همزمانی تجمیع و تفکیک دقیق اطلاعات
  • دریافت کلیه اسناد مربوط به سایر سیستم‌ها و نمایش دسته بندی شده آنها براساس دسترسی کاربر
  • قابليت رهگيري رديف‌هاي سند و انتقال به گزارشات و بالعكس
  • تحلیل گردش‌های مالی اشخاص و شرکت‌ها با استفاده از گزارشات تفصیلی تحلیلی، مقایسه ماهیانه و آنالیز حساب‌ها
  • وجود فیلترهای متعدد با کارایی بالا برای طبقه بندی اطلاعات در گزارشات
  • امکان انتقال گردش یک حساب به سایر حساب‌ها
  • امکان قطعی کردن سرفصل‌ها جهت جلوگیری از تغییرات در سرفصل‌های کنترل شده
  • امکان توزیع سرفصل از یک دفتر/ شرکت به سایر دفاتر یا شرکت‌ها
  • امکان جابجایی مراکز هزینه در درخت مراکز و یا انتقال گردش یک مرکز به مرکز دیگر
  • امکان تعیین تعداد سطوح کنترل و کنترل کننده‌های اسناد به صورت پویا و به دلخواه کاربر
  • اختیاری بودن نمایش ستون‌های مرکز هزینه،‌ پرونده، مقدار، زمان و شماره در ثبت سند حسابداری
  • اعمال کنترل جهت جلوگیری از چاپ سند حسابداری در صورت تراز نبودن
  • قدرت جایگزینی عبارات درون متن در شرح سند و شرح ردیف‌های سند
  • عدم اجازه ثبت، ویرایش و حذف اسناد حسابداری پس از ثبت سند اختتامیه در اسناد موقت و دائم
  • کنترل گردش و عملیات اسناد بر اساس خصوصیات پویای سطوح کنترلی و کنترل سلسله مراتب سازمانی
  • ثبت و کنترل اتوماتیک اسناد سیستم براساس انواع اسناد سیستمی و قابلیت ثبت و مدیریت سند مرکب
  • ثبت پیش نویس اسناد و امکان کنترل، تایید، گزارش گیری و انجام عملیات روی آنها و تبدیل به سند دائم
  • قابلیت صدور اعلامیه برای اشخاص و شرکت‌ها جهت پیگیری مالی و ارسال صورت وضعیت
  • سهولت در ثبت مبالغ از طریق جداسازی ارقام در ثبت اسناد حسابداری
  • امکان عدم مشاهده اسناد تنظیم شده سایر کاربران
  • امکان تعریف ماهیت حساب به منظور کاهش اشتباهات کاربر
  • چاپ اسناد در فرمت‌های استاندارد (افقی، عمودی، روکش، درج پاورقی و...) با قابلیت کنترل چاپ شماره، شماره عطف و اسامی کنترل کننده‌ها
  • قابلیت الصاق انواع ضمیمه به سند اعم از فایل‌های تصویری و اسکن شده، اکسل و ...
  • امکان تعیین محدوده شماره اسناد و محدوده شماره عطف برای ورود اطلاعات و به دلخواه کاربر
  • امکان بالانس کردن تراز سند جهت تسریع در ثبت سند حسابداری
  • امکان استفاده از تعاریف پیش فرض جهت شرح کلی سند
  • نمایش لحظه‌ای آخرین گردش بدهکار و بستانکار و مانده سرفصل در فرم سند حسابداری
  • قابلیت ردگیری اسناد پیش نویس تبدیل به دایم
  • امکان تعریف اطلاعات تکمیلی سند شامل تاریخ سند شعبه، نام شعبه و شماره سند شعبه و...
  • امکان کنترل حجم فایل‌های ضمیمه
  • امکان انتخاب تامین اعتبار گروهی هزینه‌ها در هنگام صدور سند
  • ارتباط اسناد با سیستم تراز
  • داشتن امکانات درج، ادغام، شبیه سازی، تغییر شماره و مرتب سازی اسناد جهت سهولت در صدور سند
  • امکان تعیین سال‌های مالی متعدد و جابجایی سریع بین سال‌های مالی
  • امکان ایجاد وابستگی عملیات (ویرایش، حذف، چاپ و...) به سطوح کنترل
  • قابلیت پیگیری عملیات اسناد و مشاهده تغییرات اسناد در آرشیو پیغام‌های عملیاتی
  • امکان کنترل خصوصی سازی سرفصل برای (مرکز هزینه) و (پرونده) با استفاده کلید میانبر Insert
  • امکان تبدیل سند موقت به دائم
  • قابلیت ادغام و تکثیر اسناد
  • قابلیت کنترل اسناد در چهار سطح مختلف
  • نگهداری سابقه عملیات انجام شده در اسناد ثبت شده قبل از هر بار ویرایش
  • دریافت انواع گزارشات مالی شامل خلاصه اسناد و دفاتر حسابداری جهت ارائه به مراکز مربوطه
  • امکان دریافت ترازهای مختلف شامل چهار، شش، هشت و دوازده ستونی و تفکیکی در هر یک از سطوح حسابداری
  • امکان دریافت ترازهای مراکز و پرونده به صورت مجزا و دریافت گردش به تفکیک سرفصل‌های حسابداری
  • دریافت انواع صورت‌ها از گردش حساب هر سر فصل در سطوح مختلف و گزارشات و نمودارهای متفاوت از آنها
  • گزارشات کنترلی و جامع نظیر مرور حساب‌ها، تراز ماتریسی حساب‌ها، تراز در خط و... جهت پیگیری دقیق گردش حساب‌ها و اسناد
  • مشاهده اطلاعات براساس کدینگ در گزارش تراز در خط
  • امکان دریافت گزارش صورت خلاصه سود و زیان و مشخص شدن کارایی سیستم و مدیران هر قسمت
  • امکان گزارش گیری اسناد در سال‌‎های مالی قبل و مقایسه با سال مالی جاری موجود در سیستم
  • امکان گزارش‌گیری ازاسناد موقت و دایم به صورت همزمان
  • امکان مشاهده ساختار طراحی شده برای سرفصل‌های حسابداری در دو حالت با در نظر گرفتن زیر گروه و بدون در نظر گرفتن زیرگروه
  • امکان گزارش‌گیری به تفکیک مرکز هزینه در گزارش تراز آزمایشی 4 ستونی جهت مشاهده گردش سرفصل‌ها را با اطلاع از گردش مراکز
  • چاپ جدید در گزارش ریز عملیات حساب با ستون مغایرت
  • ایجاد چاپ جدید در سند حسابداری با نام: روکش سند (نمایش ستون مرکز هزینه و پرونده)
  • قابلیت ارسال اطلاعات اسناد و گزارشات به Excel
  • امکان تهیه گزارش اقلام باز
  • امکان تهیه گزارش دفتر روزنامه (در صورت نیاز به تفکیک حساب، روز، ماه)
  • امکان تهیه گزارش گردش ریز حساب‌ها
  • قابلیت انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر به صورت کلی
پیشنهاد می‌کنیم:

مقاله بهترین نرم افزار حسابداری و مالی برای کسب و کار و شرکت خودتان را مطالعه نمایید.