اهمیت نرم افزار حسابداری

اولین سوابق کشف شده درباره حسابداری، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پیش برمیگردد. اطلاع از مخارج، درآمد ها و همچنین افزایش سودآوری دلیل اصلی ایجاد سیستم‌های حسابداری اولیه بودند. نرم افزار حسابداری را میتوان فرآیند استخراج، ثبت، نگهداری و انتشار گزارش‌های مالی تعریف کرد. اهمیت نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها در سازمان دهی و گزارش دهی اطلاعات مالی نمایان می شود. تصمیم گیران سازمان‌ها با تجزیه و تحلیل این گزارشات روند سازمان‌ها را تعیین می کنند.

شرکت‌ها و سازمان‌ها در پروژه نرم افزار حسابداری خود به دنبال ردیابی جریان پول ورودی و خروجی کسب و کار هستند تا بتوانند دارایی‌ها، بدهی‌ها، هزینه‌ها و درآمدها را مدیریت کنند. ما در این مقاله سعی داریم تا اهمیت نرم افزار حسابداری را به صورت کامل و جامع بیان کنیم.

اجزای یک نرم افزار حسابداری

پنج جزء اصلی و دارای اهمیت نرم افزار حسابداری که هر بخش شامل وظایف متفاوتی است و مراحل مختلفی را انجام می دهد، به شرح زیر است:

1. منبع اسناد و اطلاعات
2. سیستم ورودی
3. پردازشگرهای اطلاعات
4. ذخیره سازی اطلاعات
5. سیستم خروجی

ویژگی های نرم افزار حسابداری

یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

• درلحظه باشد: زمان منبعی است که هرگز نباید تلف شود، زیرا هرگز نمی توان آن را بازیابی کرد. میتوان گفت اهمیت نرم افزار حسابداری ارائه اطلاعات و گزارشات به روز و سریع است.
• مقرون به صرفه باشد: هنگام اجرای یک نرم افزار حسابداری، هزینه عملیاتی آن نباید بیشتر از مزایایی باشد که ارائه می دهد. بنابراین ضروری است که نرم افزار حسابداری با نیازهای خاص شرکت تنظیم شود.
• حاوی اطلاعات مفید باشد: مدیریت، هیئت مدیره و سایر استفاده کنندگان صورت‌های مالی، اطلاعات کافی و لازم را برای تصمیم گیری آگاهانه بدست بیاورند.
• قابل اطمینان باشد: یک نرم افزار حسابداری قابل اعتماد اطلاعاتی را تولید می‌کند که عاری از سوگیری باشد همچنین باید خروجی‌ها را به صورت صادقانه و دقیق نمایش بدهد.

اهمیت نرم افزار حسابداری یکپارچه

نرم افزار حسابداری یکپارچه، بخش‌های کلی حسابداری را با هم ترکیب و یکدست میکند. در واقع نرم افزار حسابداری یکپارچه، جایگزینی چندین سیستم یا برنامه با یک نرم افزار کلی است. مهم ترین مزیت این یکپارچگی، افزایش دقت و سرعت می باشد. نرم افزار حسابداری یکپارچه تکرار را کاهش می‌دهد، کنترل بر دارایی‌ها و بدهی‌ها را تسهیل می‌کند.

اهداف نرم افزار حسابداری

گرفتن تصمیمات تجاری آگاهانه بدون اطلاعات مالی دقیق که به شما کمک کند تا بدانید کجا هستید، کجا بوده‌اید و به کجا می‌روید، دشوار است. همین موضوع است که اهمیت نرم افزار حسابداری را برای یک کسب و کار روشن می‌نماید. هدف یک سیستم اطلاعات حسابداری، ارائه اطلاعات به تصمیم گیرندگان به صورت قابل درک می‌باشد. با تحلیل این اطلاعات میتوان در حوزه‌های زیر تصمیم‌گیری نمود:

• تعیین استراتژی و برنامه ریزی بلندمدت
• چگونگی تخصیص منابع
• برنامه‌ریزی و کنترل

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری شرکت‌ها و سازمان‌ها از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند، که عبارت‌ند از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز، تحت وب و ابری که هرکدام را به اختصار برای شما توضیح می‌دهیم.

نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

نرم افزار حسابداری تحت ویندوز یک نرم افزار حسابداری لوکال و یا محلی است که بر بستر یک شبکه داخلی نصب می‌گردد. در این حالت، کاربران نرم افزار حسابداری می‌توانند هم به صورت آفلاین از طریق شبکه و با دستگاه‌های خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن یک آی پی اختصاصی.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

• امکان استفاده و متمرکز همزمان کاربران از نرم افزار حسابداری
• بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالی
• بالا رفتن بهروری کار و کاربران نرم افزار حسابداری
• حذف خطاهای احتمالی در ثبت و پردازش اطلاعات
• حذف دوباره کاری ثبت اطلاعات مالی
• امکان دسترسی هر کاربر به نرم افزار حسابداری با حق دسترسی تعریف شده از جانب مدیریت

نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری تحت وب از جمله ابزارهایی است که برای کار کردن با آن نیاز است تا نرم افزار حسابداری را روی سیستم سرور شرکت داشته باشیم. برای استفاده از این نرم افزار کافیست به اینترنت متصل باشیم و تمامی کارهای مربوط به حسابداری و مالی را در آن‌ها ذخیره و محاسبات لازم را انجام دهیم.

نرم افزار حسابداری تحت وب، علاوه بر مزیت‌هایی که نرم افزار حسابداری تحت ویندوز دارد مزایای زیر را نیز داراست:

• یکپارچگی و به روز رسانی
• کاربران نامحدود
• دسترسی
• امنیت و پشتیبان گیری

نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری از ابزارهایی هست که برای کار کردن با آن نیاز به سیستم و نصب آن در محل کار نداریم. تنها باید به اینترنت متصل باشیم و تمامی حساب‌ها، درآمد‌ها، هزینه‌ها و … را در آن‌ها ثبت و محاسبات تجاری لازم را روی آن‌ها پیاده سازی کنیم. بخاطر همین موضوع می توانیم مستقل از زمان و مکان به حساب‌های خود با یک دستگاه و مرورگر وب دسترسی داشته باشیم و کارهای خود را سریع و بی دردسر انجام دهیم.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری:

• بی نیاز از نصب
• بی نیازاز قفل سخت افزاری
• بی نیاز از خرید تجهیزات گران قیمت
• امنیت بالا
• استفاده در هر زمان و هر مکان با هر دستگاهی

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

اهمیت نرم افزار حسابداری در تسهیل انجام فعالیت‌های حسابداری و بر طرف نمودن بسیاری از ابهامات مالی کسب و کار‌ها نمایان می‌شود. در روش‌های سنتی حسابداری که با استفاده از کاغذ و برنامه‌هایی مانند اکسل انجام می‌شد، عملیات مالی دشوار، زمان بر، پرهزینه و گاها با خطا مواجه بود. استفاده از یک نرم افزار حسابداری این مشکلات را برطرف می کند. از جمله مزایای نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش خطا در ثبت، پردازش اطلاعات مالی
• ارائه یک راه حل مالی خوب برای هر کسب و کار
• ارائه گزارشات دقیق حسابداری و مالی
• کاهش و مدیریت هزینه‌های کسب و کار
• کاربری آسان برای حسابداران، مدیران مالی، مدیران کسب و کارها و ...
• پردازش سریع و دقیق اطلاعات
• امنیت بالا
• صرفه جویی در زمان
• سازماندهی و طبقه بندی اطلاعات مالی

اهمیت نرم افزار حسابداری برای حوزه های مختلف، صنایع و سازمان ها

علاوه بر مزایای فنی و ویژگی‌های مختلفی که در مورد انواع نرم افزار‌های حسابداری بیان شد، اهمیت یک نرم افزار حسابداری خوب برای حوزه‌های مختلف نظیر انواع کسب و کارها، صنایع، اصناف، نهادها و سازمان‌ها به دلیل وجود حساسیت‌های خاص این گروه از مشتریان به مراتب مهم تر است و یک نرم افزار حسابداری خوب با انعطاف پذیری بالا در عین حفظ کلی ویژگی‌ها فنی و پایداری در عملکرد اصلی خود، باید برای حوزه‌های مختلف نیز قابلیت پیاده سازی و استفاده داشته باشد. در ادامه به برخی از این حوزه‌ها اشاره می‌کنیم.

اهمیت نرم افزار حسابداری پیمانکاری

فعالیت حسابداری پروژه های پیمانکاری از قبل از عقد قرارداد بین پیمانکار و کارفرما، با برآورد مقدار هزینه و سود پروژه شروع می‌شود. اهمیت نرم افزار حسابداری برای پیمانکاران زمانی برجسته می‌شود که باید چندین پروژه متنوع که هرکدام در مراحل مختلف، هزینه‌های متغیر و قراردادهای متنوع هستند را، از لحاظ مالی، مدیریت کند. در واقع نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بتواند در لحظه اطلاعات مرتبط با اقلام مصرفی، حقوق و دستمزد، قیمت تمام شده به تفکیک هر پروژه، صورت وضعیت و... را به پیمانکاران ارائه دهد.

اهمیت نرم افزار حسابداری بازرگانی

در فضای رقابتی شرکت‌های تجاری و بازرگانی، نرم افزار حسابداری بازرگانی باید بتواند با بررسی فاکتور قراردادهای خرید و فروش و مسیر حرکت کالا و... سودآوری کسب و کار را افزایش دهد. چالش شرکت‌های بازرگانی انتخاب پرسودترین بازار و محصول است. بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی سیستمی هست که با ارائه گزارشات دقیق این چالش را به فرصت تبدیل می‌نماید.

اهمیت نرم افزار حسابداری خدماتی

موضوعی که در حسابداری شرکت های خدماتی نادیده گرفته میشود، بهره وری دارایی و مدیریت فروش خدمات است. این مسئله شامل برآورد هزینه‌ها، تعیین حقوق و دستمزد، تعیین قیمت، بررسی سود تحقق یافته و تطبیق آن با سود مورد انتظار است. اهمیت نرم افزار حسابداری خدماتی در بررسی بهره وری مالی این فرآیند می باشد تا بتواند بازدهی کسب و کار را افزایش دهد.

اهمیت نرم افزار حسابداری تولیدی

محاسبه بهای تمام شده کالا و تعیین هزینه فرصت برای مجموعه‌های تولیدی و صنعتی بسیار حائز اهمیت می‌باشد. اهمیت نرم افزار حسابداری کسب و کارهای تولیدی در برنامه ریزی تولید، فروش، انبار داری، خرید و برنامه ریزی دقیق مواد اولیه نمایان می شود. با توجه به اینکه هر کدام از موارد ذکر شده نیاز به ابزار مدیریتی متفاوتی دارند، با استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه میتوان به کلیه اهداف نرم افزار حسابداری دست یافت.

اهمیت نرم افزار حسابداری در شهرداری ها

نحوه گزارش‌گیری بر مبنای حسابداری تعهدی در کنار ثبت‌های حسابداری نقدی، بیانگر اهمیت سیستم حسابداری در شهرداری ها میباشد. از این رو نرم افزار حسابداری در شهرداری‌ها باید امکان بهره مندی همزمان از ثبت‌های حسابداری نقدی و گزارشات حسابداری تعهدی را دارا باشد.

اهمیت نرم افزار حسابداری در سازمان های دولتی

سازمان‌های دولتی با توجه به دریافت بودجه سالانه از سوی دولت، نیاز به ابزار و راهکاری جامع دارند. اهمیت نرم افزار حسابداری سازمان‌ها، ادارات و نهادهای دولتی در بخش‌های حسابداری تعهدی، بودجه و اعتبارات، بودجه ریزی، حسابداری و مالی، پشتیبانی، تشکیلات و... مشخص می‌شود. برای اینکه خون در رگ‌های این سازمان‌ها جریان یابد، توصیه می‌شود از نرم افزارهای یکپارچه حسابداری ویژه سازمان های دولتی استفاده شود.‌

نرم افزار حسابداری خوب

امروزه با توجه به پیشرفت و توسعه کسب و کارها، اهمیت داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب بیش از پیش احساس می شود. بهتر است که به چند نکته در مورد نرم افزار حسابداری خوب قبل از تهیه آن اشاره کنیم:

• سرعت بالا در ثبت و پردازش اطلاعات
• سرعت بالا در انتقال اطلاعات
• نصب راحت
• امکان حق دسترسی تا جزئی ترین موارد برای کاربران
• کارایی راحت
• امکان استفاده در هر مکان و هر زمان
• بروز و دارای بهترین امکانات برای کاربران
• امنیت بالا
• ارائه گزارشات دقیق
• یکپارچه و جامع
• قیمت مناسب
• تیم پشتیبانی خوب و قوی
• اعتبار شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری
• بک آپ گیری در هر زمان
• ظاهری مناسب برای کار حسابداری
• مناسب و ارائه دهنده راهکار برای انواع شرکت ها
• امکان ارتقا و بروز رسانی
• امکان اصلاح و بازسازی

نرم افزار حسابداری محاسبان

شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری محاسبان بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.

افتخارات شرکت حساب رایان پارس

• دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
• قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌می‌سازی و خدمات پشتیبانی
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از ۱۳۹۵ تا ۱۴۰۰ از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال‌های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی،‌ کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
• دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
• طراحی ۳۵ محصول متفاوت در حوزه‌های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
• دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• دارای بیش از ۴۵۰۰ مشتری در سراسر کشور
• بیش از ۴۰۰۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
• بیش از ۷۵۰ پایگاه شهری در سراسر کشور

کلیه شرکت‌ها می‌توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)