حسابداری در سازمان ها جزو فعالیت های اصلی و بسیار مهم محسوب می شود که نیازمند هر سازمانی و با هر نوع فعالیتی است. حسابداری شاخه های متعددی دارد در این مقاله قصد داریم به بحث و بررسی پیرامون دو شاخه مهم حسابداری یعنی حسابداری مالی و حسابداری مدیریت بپردازیم. در ابتدا به معرفی هر یک از این دو شاخه پرداخته و وظایف هر یک را بیان می کنیم و سپس به بررسی تفاوت سابداری مالی و حسابداری مدیریت می پردازیم.
ساختمان سازی صنعت مهمی است که در کشورها به آن توجه بسیاری می شود. یک پروژه ساختمانی از ابتدا تا پایان انجام کار مراحل مختلفی را پشت سر می گذارد و ممکن است چندین ماه و یا حتی چندین سال به طول بیانجامد. در این مدت نسبتا طولانی، هزینه های بسیاری به صورت پراکنده ایجاد می شوند که باید به درستی با یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی محاسبه گردند.
حسابداری بازرگانی شاخه ای از علم حسابداری است که به تجزیه و تحلیل دقیق معاملات مالی و اقتصادی شرکت های تجاری می پردازد. سپس با اطلاعاتی که به دست می دهد، به مدیران شرکت ها کمک می کند تا برای ادامه فعالیت های خود تصمیم گیری های دقیق تری داشته و در نتیجه در مسیر رشد و پیشرفت قدم بردارند.
استهلاک املاک و مستغلات یکی از موارد مهم برای واحد مالی کسب و کارها می باشد. محاسبه استهلاک املاک خصوصا برای سازمانی که املاک متنوعی دارد بسیار حائز اهمیت است. با گذشت زمان داراییهای ثابت به استثنای زمین، قابلیت بهره دهی خود را از دست میدهند؛ بدین لحاظ بهای تمام شده این قبیل داراییها باید در طی عمر مفیدشان به طور منظم و به تدریج به حساب هزینه منظور گردد این کاهش تدریجی بهای تمام شده استهلاک خوانده میشود که در محاسبه استهلاک املاک لحاظ می گردد.
برای مدیران مالی سازمان ها و شرکت ها، انجام محاسبات مالی و بررسی دقیق هزینه ها و دریافتی ها و گزارشات مربوطه، امری بسیار ضروری است. در گذشته از کاغذ و برنامه هایی مانند اکسل برای انجام عملیات مالی استفاده می شد که برای حسابداران چالش هایی را به وجود می آورد. چالش هایی از قبیل هزینه زیاد، انجام کارهای تکراری، صرف زمان بیشتر و افزایش خطا در انجام محاسبات ریاضی. طراحی انواع نرم افزار حسابداری توانست مشکلاتی از این دست را در کار حسابداران برطرف کند. ما در این مقاله به بررسی انواع نرم افزار های حسابداری و کاربردهای آنها می پردازیم.
حسابداری تولیدی، دانشی است که برای محاسبه هزینه های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع حسابداری تولیدی، محاسبات و مدیریت بهای تمام شده کالای ساخته شده، کالای نیمه ساخته، هزینه های سربار، حقوق و دستمزد و مواد اولیه را در بر دارد. انجام تمام این محاسبات به دقت بسیاری نیاز دارد که برای رفع این نیاز از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده می شود. نرم افزار حسابداری تولیدی شامل امکانات و قابلیت هایی است که مدیران می توانند با استفاده از آن تمامی تراکنش ها و عملیات مالی را به راحتی مدیریت کنند.
نرم افزار مکاتبات اداری یکی از سیستم های پایه ای اتوماسیون اداری است که نقش اصلی مدیریت و ساماندهی مکاتبات سازمانی یک کسب و کار را بر عهده دارد. ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت کلیه مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی شرکت ها و ادارات و سازمان دهی مستندات و فرم ها، از وظایف اصلی نرم افزار مکاتبات اداری است.
این روزها اکثر کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای تبادل اطلاعات با بازارهای مورد نظر خود از اینترنت استفاده می کنند و از این طریق معاملات بسیاری را انجام می دهند. اما این برقراری ارتباط زمانی میسر خواهد شد که یک کسب و کار بتواند تمام اطلاعات و داده های مورد نیاز خود را ضبط و نگهداری کند. علاوه بر این ابزاری برای پردازش این اطلاعات و داده ها و ارائه نتایج به کاربران خود داشته باشد. برای این منظور، صاحبان کسب و کارها از نرم افزار فروش تحت وب استفاده می کنند تا علاوه بر اینکه فرآیند فروش محصولات خود را زودتر و بهتر انجام دهند، در هر زمان و هر مکان که بخواهند نیز بتوانند از آن استفاده کنند و در نتیجه به فروش و در پی آن به درآمد بیشتری دست یابند.
موضوعات مالیات از آن دسته موضوعاتی است که کلیه کسب و کارها فارغ از اندازه و نوع فعالیت ، با آن سر و کار داشته و بخش جدایی ناپذیر کسب و کار است. نظام مالیاتی که بخش قابل توجه درآمدهای دولت را تامین می کند همواره برای صاحبین کسب و کارها چالش هایی را به همراه داشته که در این مقاله به برخی از آنها اشاره می شود.
نرم افزار اتوماسیون اداری به نرم افزاری گفته می شود که امکان تعریف و انجام فرایندهای مختلف اداری و دفتری را بصورت مکانیزه و دیجیتالی برای بهره وری بیشتر سازمان ها فراهم می کند. با تعریف مراحل فرایندهای اداری در سیستم اتوماسیون اداری، انجام یک کار اداری یا دفتری نظیر ارسال نامه یا درخواست اداری، به سادگی و سریع، بصورت خودکار چرخه خود را طی می کند و تنها مراحلی که نیاز به تعاملات انسانی دارد در انتظار دستور یا انجام عملیات انسانی باقی می ماند.