نرم افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) طی سالهای اخیر محبوبیت ویژهای بین حسابداران و مدیران مالی پیدا کرده است. در واقع، با فراگیر شدن اینترنت و افزایش ضریب نفوذ آن در بین افراد جامعه، استفاده از سرویسهای آنلاین و تحت وب روز به روز بیشتر میشود. نرم افزارهای حسابداری نیز از این موج جدا نبودهاند و نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین برای کسبوکارها، سازمانها و افراد حقیقی هر روز بیشتر میشود. دسترسی سریع و آسان مدیران و کارمندان، بدون وابستگی به مکان و زمان، به نرم افزار حسابداری مالی در شرایط امروز جامعه بسیار حائز اهمیت است. اهمیت این موضوع به خصوص زمانی بهتر دیده میشود که بتوان از منزل با کامپیوتر شخصی یا گوشی موبایل به سادگی و سریع با نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین کار کرد.
طبق ماده 26 آییننامه مالی شهرداریها، شهردار و مدیر مالی وظیفه تنظیم بودجه، کنترل اجرای بودجه و تهیه گزارش تفریغ بودجه شهرداری را بر عهده دارند. علاوه بر این، در ماده 71 قانون شهرداریها، شهرداری باید هر شش ماه یکبار صورت وضعیت جامع درآمد و هزینه را پس از تصویب در شورای شهر برای اطلاع عموم منتشر کند. سپس سه نسخه از آن را برای وزارت کشور ارسال نماید. همچنین شهردار باید هر شش ماه آمار تمامی پروژههای انجامشده را برای اطلاع عموم منتشر کند و یک نسخه نیز به وزارت کشور ارسال نماید.
شرکتهایی که ارائهدهنده خدمات هستند، در جهت مدیریت امور مالی مجموعهشان به نرم افزار حسابداری خدماتی نیاز دارند. مدیران شرکتهای خدماتی، جهت تعیین اهداف و برنامهریزی در جهت آن، باید از بهترین نرم افزار خدماتی استفاده کنند. نرم افزار حسابداری خدماتی میتواند در سریعترین زمان ممکن گزارشات جامع و کاملی را در اختیار هیئت مدیره شرکتها قرار دهد. استفاده از نرم افزار خدماتی باعث سهولت در انجام عملیات و فرایند سازمانی، دریافت اطلاعات صحیح و دقیق در کوتاهترین زمان و کاهش خطای انسانی میشود.
Electronic Correspondence Exchange یا به طور مخفف (ECE)، به معنای تبادل الکترونیکی مکاتبات است که در سال ۱۳۸۴ به پیشنهاد تعدادی از شرکتهای تولیدکننده نرم افزار اتوماسیون اداری در ایران مورد استقبال قرار گرفت. در واقع، پروتکل ECE یا تبادل الکترونیکی مکاتبات به کمک سازمانها آمد تا بتوانند مکاتبات برونسازمانی خود را به صورت الکترونیکی انجام دهند. این مقاله به بررسی کامل زوایای این موضوع میپردازد و پاسخ سوال پروتکل ECE چیست را به صورت دقیق ارائه میدهد.
با توجه اهمیت اطلاعات مالی در کسبوکارها، وظایف حسابدار بسیار حساس میباشد. تمامی کسبوکارها و سازمانها برای ثبت هزینهها و درآمدها و یا وقایع مالی که در مجموعهشان رخ میدهد، نیاز به حسابدار دارند. یکی از وظایف اصلی یک حسابدار ثبت تمام وقایع مالی اتفاق افتاده در این مجموعههاست که بر حسب حجم کاری واحد مالی این وظایف تغییرمیکند. درنتیجه وظایف حسابدار ثبت اطلاعات و تحلیل گزارشات مالی است.
مالیات بر ارزش افزوده یا Value Added Tax نوعی از مالیات غیرمستقیم و عام است که توسط مصرفکننده پرداخت میشود. در روند تولید یک خودکار تا تحویل آن به مصرفکننده نهایی دهها خدمت روی آن انجام میشود. همه این موارد شامل انواع مالیات بر ارزش افزوده میشوند که باید به صورت جداگانه به دولت پرداخت شوند.
فرض کنید کالا یا خدمتی را میخواهید عرضه کنید، ابتدا باید قیمت آن را تعیین کنید. برای قیمتگذاری، باید از میزان هزینههایی که برای آن کالا یا خدمت کردید، آگاه باشید تا میزان سود را محاسبه و مدیریت کنید. بهای تمامشده یکی از شاخصهای عملکردی میباشد که به بیان هزینههایی میپردازد که برای تولید یا ارائه خدمت صرف میشود. با اطلاع دقیق از آن میتوان تصمیماتی مثل تعیین دستمزد، میزان قیمت، کاهش هزینه و توان رقابت در بازار را به درستی اتخاذ نمود.
ترازنامه حسابداری نوعی صورت مالی است که با استفاده از آن حقوق صاحبان سهام یک شرکت، بدهیها و همچنین داراییها را در یک زمان مشخص ارائه میکنید. این صورت مالی برای بررسی و محاسبه نرخهای بازگشت و ارزیابی سرمایهای شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. در واقع، ترازنامه یک صورت مالی است که تصویری لحظهای از داراییهای یک شرکت و میزان سرمایهگذاری سهامداران را نمایش میدهد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری نقش بهسزایی را در یک شرکت پیمانکاری ایفا میکند. برای اینکه در شرکتهای پیمانکاری به دلیل انجام همزمان پروژهها با شرکتهای مختلف، بخش حسابداری و مالی برای مدیریت هرچه بهتر فرایند مالی پروژهها نقش مهمی دارد. همین موضوع سبب شده که بخش حسابداری با چالشهای متنوعی روبهرو شود. بنابراین، بهترین راهحل استفاده از یک نرم افزار حسابداری که بتواند تمام فعالیتهای مالی و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت کند، نرم افزار حسابداری پیمانکاری میباشد.
برای تهیه گزارشات و صورتهای مالی قابل اتکا و ثبت دقیق اطلاعات مالی به استانداردهایی نیاز داریم که توسط همه پذیرفته شده باشد. این پیشفرضها، مفروضات حسابداری هستند. در واقع، کسبوکارها برای ارائه صورتهای مالی به سازمانهای مربوطه از مفروضات حسابداری استفاده میکنند. در این مقاله به شرح این مفروضات میپردازیم.