تمامی کسبوکارهایی که در حال رشد هستند و یا رشد مناسبی تا به حال داشتهاند، با مشکلات مختلفی حول محور انتخاب بهترین نرم افزارها در حوزه کاری خود مواجهاند. عدم برنامهریزی مناسب برای انتخاب نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری میتواند مشکلات سازمانها و کسبوکارها را دوچندان کند، زیرا اگر نرم افزارها به صورت جداگانه خریداری شوند و تعامل مناسبی با یکدیگر نداشته باشند، زمان و پول زیادی را هدر خواهند داد که طبیعتاً در روند رشد سازمان اخلال ایجاد میکند. درست همینجاست که نرم افزارهای یکپارچه به کمک سازمانها میشتابند.
در کسبوکارهای امروزی، حفظ اطمینان از وضعیت مالی سازمان یکی از وظایف مدیران مالی و حسابداران است. هدف از اجرای این روش شفافسازی تمام حسابها و ارائه گزارشهای مالی برای درون سازمان، سرمایهگذاران، اعتباردهندگان و دیگر مخاطبان میباشد. خوب است اشاره شود که صورتهای مالی تهیه شده بر مبنای حسابداری تعهدی، که بیشتر در شرکتها و سازمانهای بخش دولتی کاربرد دارد، کارآیی و اثربخشی واحدها و بخشها را ارزیابی نموده و زمینه را برای تقلب و فساد کاهش میدهند.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای سازمان، از جمله کلیدی ترین تصمیمات کسب و کار محسوب میشود. این راهنما ، اطلاعات لازم را برای تصمیمگیری در این خصوص فراهم می سازد. بسیاری از سازمانها برای مدت طولانی از سیستم های سنتی فعلی حسابداری خود بهره می برند. واضح است چیزی که برای مدت مدیدی استفاده شود به عادت تبدیل خواهد شد و جدا شدن از آن و پوست اندازی کاری بس دشوار خواهد شد.